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淺談文秘工作者如何運用語言藝術(shù)

溝通技巧 時間:2023-05-16 19:39:07 收藏 WORD下載

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在組織日常工作中,文秘人員經(jīng)常性的工作便是上傳下達(dá),即向上級領(lǐng)導(dǎo)傳遞組織相關(guān)信息,向下級有關(guān)人員下達(dá)上級部署任務(wù),這項工作貫穿于文秘工作的方方面面。做好上傳下達(dá)工作最重要的就是善用語言藝術(shù),“一言可以興邦,一言可以喪邦”;基本語言溝通是人際基本技能,但作為文秘工作者想要出色完成工作就要將語言上升為藝術(shù)層面,讓語言更好地傳達(dá),更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為組織服務(wù)。 

一、語言藝術(shù)的意義 

()語言藝術(shù)提升個人魅力 

文秘人員日常工作接觸人群種類十分眾多,上下協(xié)調(diào),內(nèi)外溝通都需要打理好人際關(guān)系才會提升工作效率,因此文秘人員充分運用語言藝術(shù)就會收獲良好人際關(guān)系。同樣一句話,懂得運用語言藝術(shù)就會悅耳動聽,反之則會令人心生厭煩。文秘人員不僅是組織的中堅力量更具有門面作用,運用語言藝術(shù)提升個人魅力勢在必行。 

()語言藝術(shù)增強(qiáng)工作能力 

一件工作如何準(zhǔn)確具體的傳遞下去,并讓下級欣然接受以及如何正確處理與上級關(guān)系,將矛盾化解,這些都考驗著文秘人員的語言藝術(shù)能力。優(yōu)秀的秘書說話簡練、準(zhǔn)確、有度,該說的話一定說,不該說的一定不說,可說可不說的轉(zhuǎn)化成讓人樂于接受的語言說出來,無形中自己工作能力逐漸提升,處理問題游刃有余。 

()語言藝術(shù)順應(yīng)時代發(fā)展 

當(dāng)前的秘書工作已經(jīng)不是以往簡單的收發(fā)文稿,接打電話等簡單事務(wù)性工作,結(jié)合當(dāng)前信息化時代發(fā)展,秘書工作主要側(cè)重為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀輔助,協(xié)同管理等高層次工作;因此時代的特征要求秘書人員須重視語言藝術(shù)的培養(yǎng)。 

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