摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《首長秘書：不是所有人都懂得怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信！》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《首長秘書：不是所有人都懂得怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信！》。
發(fā)微信，我們當(dāng)下日常生活中再普通不過的小事，在職場中卻是一件必須被重視的大事。尤其對(duì)于秘書工作者而言，在與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行微信溝通的過程中，怎么發(fā)送信息，通過什么方式發(fā)，又如何讓領(lǐng)導(dǎo)看的明白、看著方便，是我們必須思考和做好的一項(xiàng)重要工作。
1.能打字就不要發(fā)語音
在使用微信與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作交流時(shí)，最重要的是清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。此時(shí)，文字便具備了無可比擬的優(yōu)勢。秘書人員出于習(xí)慣或?yàn)閳D方便而選擇發(fā)語音信息，往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶來諸多不便。
一是收聽語音易受到干擾。如果領(lǐng)導(dǎo)正在處理其他事務(wù)或周邊環(huán)境較為嘈雜，收聽語音的效果肯定不佳。二是對(duì)收聽環(huán)境有較高的要求。如遇到會(huì)議等某些無法正常使用手機(jī)的場合，極易造成當(dāng)眾外放不合適、聽筒模式聽不清的尷尬局面。三是語音信息處理時(shí)間長。若遇上較大信息量的往來，領(lǐng)導(dǎo)則需要拿出同樣甚至多倍的時(shí)間去處理語音信息，白白浪費(fèi)了時(shí)間。四是語音相較文字不易歸納和反復(fù)觀看。由于微信不支持語音快進(jìn)與暫停等功能，一旦中斷收聽則只能再聽一遍。五是語音轉(zhuǎn)換文字無法盡如人意。由于口音、翻譯等造成的語句斷裂、錯(cuò)字更是屢見不鮮。六是發(fā)送語音往往由于網(wǎng)絡(luò)狀況、發(fā)送環(huán)境等容易產(chǎn)生卡頓、不清晰等情況。所以，發(fā)送語音看似“高效”，實(shí)則是“方便了自己，難為了領(lǐng)導(dǎo)”。當(dāng)然，只要選擇好合適時(shí)機(jī)，偶爾發(fā)發(fā)語音也未嘗不可。
2.文字內(nèi)容務(wù)必排版
給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送微信一定要條理清晰、簡潔明了。一段嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的信息能讓領(lǐng)導(dǎo)在閱讀瞬間就抓住重點(diǎn)、看到關(guān)鍵，這既為領(lǐng)導(dǎo)處理信息節(jié)約了時(shí)間，也為你盡快贏得領(lǐng)導(dǎo)“回復(fù)”抓住了主動(dòng)權(quán)。
做好以下兩點(diǎn)，你將獲得事半功倍的體驗(yàn)：一是要為內(nèi)容編號(hào)。無論是使用數(shù)字123還是符號(hào)①②③，或者第一第二第三，在信息輸入上不用耽擱多少時(shí)間，就能輕易實(shí)現(xiàn)。二是在編號(hào)的基礎(chǔ)上，要舍得空行與換行，這個(gè)小小的舉動(dòng)，方便領(lǐng)導(dǎo)厘清信息。
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