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以“五步走”的方法提升文稿寫作水平

辦文專欄 時間:2023-02-15 收藏 WORD下載

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    文稿寫作是機關(guān)單位的日常事務(wù)性工作,也是機關(guān)干部必備的基本技能。然而,很多新近入職的機關(guān)干部對于文稿寫作一臉茫然、不知所措,甚至在接到文稿寫作任務(wù)后,不是馬上思考怎么寫,而是立刻冒出一頭冷汗。究其原因,主要是不知謀篇布局、不會提煉總結(jié)、不得行文要領(lǐng),還沒有摸清門道。要破解這一難題,筆者認(rèn)為可以分“五步走”。

第一步,熟悉業(yè)務(wù)工作。對自己的工作了然于胸、掌控全局,思路就有了源頭。這就需要歸納整理提煉自己的業(yè)務(wù)工作,大體上是“分—總—分—總”的思考模式。先分,逐條列出自己的業(yè)務(wù)工作,就像買菜回來,把土豆、辣椒、白菜、西紅柿等都擺出來;后總,看看家人想吃啥,要做什么菜、做幾道菜,誰與誰組合在一起;再分,一道菜一道菜地做,做好一道往桌上端一道;再總,所有菜品端上桌后,還得有一個擺盤的過程,葷素要搭配好,顏色要調(diào)整好,沒有問題后,就可以叫家人吃飯了。整體上是這樣把握,具體到某一部分,比如單做一道菜,也可以用“分—總—分—總”的思考模式來推進(jìn)。寫材料就是這樣一個由小到大、精雕細(xì)琢的過程,只要熟悉業(yè)務(wù)工作,就有了形成思路框架的堅實基礎(chǔ)。

第二步,收集參考材料。參考材料涉及很多方面,主要是上級工作文件,本級或下級落實措施、執(zhí)行情況等材料,每一篇文稿都是薈萃參考材料的精華而成。一位領(lǐng)導(dǎo)曾分享其到高層調(diào)訓(xùn)的經(jīng)驗,令他記憶深刻的是,工作人員接到文稿任務(wù)后,首先做的就是找參考材料。凡是涉及到的、沾上邊的,全都找來訂在一起,集中學(xué)、劃重點,邊思考邊搭框架。對于機關(guān)新人來說,在平時的工作中就要注意養(yǎng)成收集工作材料的好習(xí)慣,就像老一輩的文字工作者樂于“剪報紙”一樣,每個人都得有點“壓箱底”的存貨,閑時養(yǎng)志,忙時應(yīng)急。找材料是一門硬功夫,也是一個發(fā)散思維的過程,有時是為了思路框架找材料,有時是找到了材料從而形成思路框架,總之“不管黑貓白貓,捉到老鼠就是好貓”。

第三步,形成文稿思維。坊間經(jīng)常流傳高考狀元的學(xué)習(xí)筆記、思維導(dǎo)圖、勵志故事,看后讓人打心眼里佩服,有時也會讓人暗下決心“從現(xiàn)在開始,我也這么做”。但實踐證明,這些東西看了也不一定會,照著做了也不一定適合自己。因為這是別人的思維,是別人在實踐中升華而來的東西。這也就是為什么看了好多高質(zhì)量的文稿后,依然不能馬上提高文稿寫作水平的原因。歸根結(jié)底,進(jìn)行文稿寫作,需要從戰(zhàn)勝自己開始,在實踐中摸索形成屬于自己的思維導(dǎo)圖。

第四步,學(xué)會畫龍點睛。標(biāo)題是文稿的眼睛,小標(biāo)題亦是如此。起標(biāo)題最根本的就是要做到題包文、文對題。簡單的理解就是題為橫梁,文為立柱,梁要架在柱上,柱要頂起橫梁。一方面要因文取題,達(dá)到看完標(biāo)題即知全段內(nèi)容的目的,這就要求高度提煉全段的核心內(nèi)容。練習(xí)的方法諸多,如拿來一段話,縮寫、縮寫、再縮寫,最后縮成一句話,標(biāo)題就在其中了。再如把全段內(nèi)容分塊,先為每個分塊起標(biāo)題,再把各分塊標(biāo)題列在一起,找出關(guān)鍵語句,形成全段的標(biāo)題。另一方面要整體把握,注意上下標(biāo)題的連貫性和遞進(jìn)關(guān)系,能對仗最好,不能對仗也要讀來順口,這需要詞匯的大量掌握和靈活運用。平時就要注重記憶一些簡單明了、層次遞進(jìn)、普遍適用的標(biāo)題類短語,就像英語老師讓學(xué)生反復(fù)記憶固定搭配一樣,記得多了,就會用了,時間長了,就能創(chuàng)新創(chuàng)造了。

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