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近年來，**市委組織部深入貫徹新時代黨的組織路線，認真落實從嚴管理干部要求，堅持以《干部人事檔案工作條例》為準繩，以需求為導向、實用為指引，把大數(shù)據(jù)作為推動干部人事檔案創(chuàng)新發(fā)展的強引擎，以前所未有的重視程度和推進力度抓好干部人事檔案信息化建設，全面助推組織工作質(zhì)量變革、效率變革。
一、高位推動凝聚共識，確保檔案陣地“建”之有力。市委堅持前瞻性思維，加強系統(tǒng)性謀劃，直面干部信息化建設中“準確度不高、使用度不高、整合度不高、規(guī)范化不高”等難點和重點，強化頂層設計、注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確立了以優(yōu)化基礎設施、支撐平臺、綜合應用三個橫向?qū)哟螢橹危酝晟茦藴?、安全、運維三個縱向體系為保障的干部信息化建設總體架構，為實現(xiàn)干部信息大數(shù)據(jù)建設提供了有效方案。市委組織部主要負責同志舉旗掛帥、靠前指揮，先后13次主持召開現(xiàn)場調(diào)度會，從材料選型到施工工藝，從工期節(jié)點到項目投資，都嚴格把關，全力確保施工單位和開發(fā)團隊按照高效實用、適度超前的原則，高標準建設干部管理大數(shù)據(jù)平臺及配套設施建設工程。僅用5個月時間，檔案館新址全面完工并順利搬遷。6層總建筑面積3350平方米的干部“智慧檔案館”涵蓋辦公區(qū)、檔案查閱區(qū)、檔案整理區(qū)、檔案庫房、監(jiān)控室等6個智能區(qū)域，構建形成全省一流“監(jiān)管控”一體化智能庫房、涉密機房，完成計算機、傳感器、紅外安防監(jiān)控等硬件設備更新，升級新版干部人事檔案信息管理軟件，從軟硬件設施上為檔案信息化建設提供了堅強保障。與過去相比，新檔案館使用面積大幅增加、功能進一步增強、環(huán)境進一步提優(yōu)。
二、匯集數(shù)據(jù)形成共振，確保信息集成“采”之有序。市委組織部建立與紀檢、人社、公安、教育、檔案等相關部門溝通配合機制，由干部信息科牽頭，組織開展全市干部人事檔案摸底工作，在準確掌握檔案數(shù)量和質(zhì)量情況下，結合實際制定檔案數(shù)字化任務分工方案，實現(xiàn)各方聯(lián)動、壓茬推進。指導各單位扎實做好干部檔案數(shù)字化材料的補充工作，對新補充的檔案材料，逐份審查，準確鑒別，確保檔案真實、完整、規(guī)范、準確，為干部人事檔案由紙質(zhì)化向數(shù)字化過渡鋪好“路子”。在全省率先啟動建立同紙質(zhì)檔案一一對應的數(shù)字檔案，組織業(yè)務骨干對“數(shù)”“紙”檔案交叉互審，對目錄錄入準確率、圖像掃描質(zhì)量、圖片內(nèi)容一致性、數(shù)據(jù)完整性等內(nèi)容進行逐一審校，實現(xiàn)“一人兩檔”同步管理、協(xié)同一致。為解決檔案定位難、盤點難、查找時間久、檔案防盜等問題，對原有檔案系統(tǒng)進行智能升級，添置23組智能回轉柜，采用RFID射頻識別技術，給每卷檔案貼上芯片，建立唯一的“電子身份證”，以精準定位檔案所在位置，精準記錄出入庫房人數(shù)、案卷數(shù)。4000余卷干部人事檔案隨著檔案館新址同步更新整理、整體遷移，實現(xiàn)檔案信息內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)完備、存儲保密，為提供檔案查閱服務奠定了堅實基礎。
三、規(guī)范管理實現(xiàn)共享，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)“用”之有效。堅持以用為本，通過強化安全管理、優(yōu)化系統(tǒng)功能、擴大數(shù)字化覆蓋范圍、簡化工作流程等一系列措施全面盤活檔案資源，助推檔案資源共建共享、助力業(yè)務工作提質(zhì)增效，力求為干部隊伍宏觀管理、領導班子建設、人才資源配置提供科學、精準、高效的信息化服務。充分整合大數(shù)據(jù)資源，在全過程、全方位、全領域收集干部信息的基礎上，進行篩選比對和量化分析，為每名領導干部、每個市管班子進行精準賦“星”。特優(yōu)干部被賦予五星，優(yōu)秀干部被賦予四星，良好干部被賦予三星，稱職干部被賦予二星，基本稱職干部被賦予一星，確保干部畫像不再是千人一面而是個性突出、見字如面，干部做成了什么、能干什么躍然紙上，從而實現(xiàn)用當其時、用其所長。星級隨著干部的實績表現(xiàn)及時上下調(diào)整，推進干部能上能下，激勵干部擔當作為。全面推行領導干部政治健康碼，將政治建設考察、檔案審查、個人有關事項核查等10個方面納入信息采集范疇，對沒有賦“星”的干部，根據(jù)問題性質(zhì)和影響程度及時賦予“紅、黃”碼。對紅碼人員一律不得提拔使用，對黃碼人員的使用動議慎重研究，從嚴把握，逐步探索一條檔案信息化技術與精準選用干部相融互動的新路。
