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公文寫作要邏輯清晰

辦文專欄 時間:2023-03-17 收藏 WORD下載

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文章要講究文法、修辭和邏輯。好的文章,既有思想力量,又有藝術(shù)感染力,還有強大的邏輯力量。 

公文是邏輯思維的產(chǎn)物。一篇好的公文,通常具有語言周密、思維嚴謹、概念明確、判斷恰當、結(jié)構(gòu)合理、觀點鮮明、邏輯合理、推理清晰的特點。公文的邏輯性,更多地體現(xiàn)在寫作思路上。 

講究邏輯,就是指使用概念和判斷進行推理時要有邏輯性,必須注意詞匯的邏輯界限,注意整篇文章的條理,文章的開頭、中間和結(jié)尾要有一定的邏輯關(guān)系和內(nèi)部聯(lián)系,不能相互沖突和矛盾。同時還要注意文章的準確性、條理性和一貫性。公文的邏輯性重點體現(xiàn)在以下三個方面。    

一、在確立主旨中體現(xiàn)邏輯思維 

主旨是公文的靈魂和統(tǒng)帥,是通過文章的具體材料表達出的中心思想或基本觀點。公文要形成正確的、新穎的、有價值的觀點,必須建立在分析材料的基礎(chǔ)之上,通過文章的邏輯關(guān)系來展現(xiàn)。 

材料要與觀點相統(tǒng)一。寫文章要處理好材料和觀點的關(guān)系,要對材料進行加工處理,找到相互之間的關(guān)系,然后把各個部分聯(lián)系起來,形成自己的觀點和看法。 

這種從材料中獲得主旨的過程,就是一個不斷抽象和概括的過程,更是一種嚴密的邏輯思維過程。只有運用邏輯思維,在面對雜亂無章的材料時才能理出頭緒,找到文章的主旨,寫出規(guī)范的公文。 

確立公文主旨的方法一般有兩種: 

一是歸納法,就是“從特殊到一般”的推理方式。根據(jù)事物的相同點,抽象出事物的本質(zhì)特征。許多通知、意見的寫作,就是根據(jù)工作中存在的共性問題,進行歸納總結(jié),提出相應(yīng)的建議和措施,拿出指導(dǎo)性意見。 

二是演繹法,就是“從一般到特殊”的推理方式。依靠抽象思維的方式,舍棄具體的表象,抽取出事物的本質(zhì)特征。演繹法一般采用“大前提—小前提—結(jié)論”的“三段論”邏輯推理方式。 

運用抽象思維,分析出事物或問題的本質(zhì)特征,得出切中要害、見解精辟、態(tài)度鮮明的結(jié)論。這種思維方式一般用于通報和簡報的評論性部分的寫作。 

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