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留心!遠(yuǎn)離公文格式中的高發(fā)錯(cuò)情

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-17 收藏 WORD下載

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規(guī)范的公文格式雖然看上去是“細(xì)枝末節(jié)”,卻是公文具有法定權(quán)威性和強(qiáng)制約束力的顯著表現(xiàn),也是保證公文質(zhì)量和辦文效率的重要保障。 

黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)。實(shí)際工作中,公文格式常見的不規(guī)范問題主要有以下幾點(diǎn)。 

01 該具備的要素被遺漏 

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)范了公文格式18個(gè)方面的要素,包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等,每一個(gè)要素都有其特定意義,一旦遺漏可能會(huì)引發(fā)一定后果。 

比如,份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào),作用是加強(qiáng)文件管理和利用,涉密文件如果未標(biāo)注份號(hào),會(huì)直接影響文件的分發(fā)、查對(duì)、清退和銷毀。 

又如,密級(jí)應(yīng)標(biāo)而未標(biāo)。個(gè)別單位甚至在直接轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位涉密文件時(shí)漏標(biāo)密級(jí),后果可想而知。 

02 該調(diào)整的要素不到位 

我們經(jīng)常說的“紅頭”也就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,分為兩種形式:一是使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱再加上“文件”二字,二是使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 

以××市委辦公廳為例,前者對(duì)應(yīng)的是“中共××市委辦公廳文件”,一般是普發(fā)性的下行文;后者對(duì)應(yīng)的是“中共××市委辦公廳”,所有上行文、平行文、下行文都被“一網(wǎng)打盡”。 

工作中,有的單位仍在使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加括號(hào)和文種的形式,如“中共……委員會(huì)(通知)”“中共……委員會(huì)(請(qǐng)示)”,這顯然不規(guī)范。 

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