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總結(jié)要出彩,用好“三法寶”——談總結(jié)中材料運用的技巧

辦文專欄 時間:2023-03-17 收藏 WORD下載

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各種常用事務(wù)文書中,總結(jié)是大家最為熟悉的文種之一,它通過對過去工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性的認(rèn)識,用以指明今后努力方向。善于總結(jié),不僅可從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),還可以揚長避短,明確方向,找出對策,少走彎路,提高工作質(zhì)量和效率。 

但現(xiàn)實的情況是,真正有亮點,能出彩的總結(jié)并不多,主要原因有二:一是對總結(jié)的作用認(rèn)識不到位,思想重視程度不夠,不求實效,只圖應(yīng)付差事;二是寫作方法上缺乏技巧,尤其是對材料的處理缺乏藝術(shù),拘泥于瑣碎的敘述,羅列工作,像記流水賬。 

材料是總結(jié)的基本要素,但有了材料并不等于就能寫好總結(jié)。講究技巧,重視總結(jié)中材料的合理安排,讓總結(jié)出彩,是寫好總結(jié)的重要一環(huán)。 

總結(jié)要出彩,在材料的運用上,要用好以下“三法寶”: 

一、對比分析法 

有了對比,才更容易看出差距,體現(xiàn)成績。對比可以是多方面的:比計劃、比上級要求、比歷史、比同行等。 

首先是比計劃。總結(jié)與計劃有著直接的密切關(guān)系,計劃具有預(yù)想性,總結(jié)具有回顧性,計劃是形成總結(jié)的基礎(chǔ),總結(jié)是對計劃的檢驗,總結(jié)與計劃是一種循環(huán)往復(fù),不斷促進(jìn)和提高的過程。總結(jié)寫作中,成績與體會是總結(jié)的重要部分,而成績的認(rèn)定,必須參照計劃的目標(biāo),如果目標(biāo)達(dá)到或超過計劃目標(biāo),則是成績,會形成做法與經(jīng)驗,如果達(dá)不到預(yù)期的計劃目標(biāo),就會成為不足與教訓(xùn)??梢?,計劃離開了總結(jié),會失去它的價值,總結(jié)寫作若脫離對照計劃,總結(jié)會變得缺乏依據(jù)。 

其次是比上級要求。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在履行領(lǐng)導(dǎo)職能過程中,針對新形勢需要和黨中央的方針政策,往往對下級提出新的工作要求。對于這些內(nèi)容,必須加以掌握了解,在撰寫總結(jié)時,要把這些新的工作要求與本單位實際情況相結(jié)合,以此來驗證工作思路的正確性,同時可以檢驗對上級指示精神落實情況,這樣寫出來的總結(jié)才具有深度與新意。 

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