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領(lǐng)導(dǎo)授意,你能領(lǐng)會(huì)嗎?

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-17 收藏 WORD下載

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在經(jīng)過一段時(shí)間的辦公室工作后,小吳在衛(wèi)生打掃、電話接打、來人接待、公文處理等方面都表現(xiàn)得很不錯(cuò),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認(rèn)可。慢慢地,領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)讓他起草一些常規(guī)性文稿,如工作月報(bào)、單位簡(jiǎn)報(bào)等,小吳都按時(shí)保質(zhì)地完成了任務(wù),其中有些文稿還透著新意,尤其是對(duì)單位開展的一些活動(dòng),能夠抓住要點(diǎn)、突出亮點(diǎn)、展示特點(diǎn)。 

一天,單位主要領(lǐng)導(dǎo)把小吳叫到辦公室,讓他起草一篇講話稿,說過兩天出席一個(gè)版畫展覽開幕式要用,然后就讓他出去了。從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來后,小吳有些發(fā)懵,遲遲無從下筆。他既不知道活動(dòng)的背景資料、組織過程、作者身份、作品風(fēng)格,也不知道該藝術(shù)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)律特點(diǎn),更不了解領(lǐng)導(dǎo)心中的想法和觀點(diǎn)。在經(jīng)過一番冥思苦想和搜腸刮肚之后,他勉強(qiáng)寫出了一篇講話稿呈交領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,他也很沮喪。辦公室的一位老同志看了一下他草擬的文稿,指出了癥結(jié)所在:沒有充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。 

一語驚醒夢(mèng)中人。原來他只是自己一個(gè)人埋頭用“黑功”,而寫公文尤其是起草領(lǐng)導(dǎo)講話這樣重要的文稿,不僅要細(xì)聽詳記領(lǐng)導(dǎo)說出來的每一句話,還要多問多思,想辦法弄清楚領(lǐng)導(dǎo)沒有說出來的話,尤其是關(guān)于文章的主題、要點(diǎn)等核心問題,一定要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示,否則會(huì)因把握不準(zhǔn)行文主題而出現(xiàn)偏差,還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不虛心、不用心的不良印象。 

在實(shí)際工作中,很多從事公文草擬的秘書人員,都會(huì)因?yàn)椴荒艹浞诸I(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,草擬的公文得不到認(rèn)可,長此以往,不但領(lǐng)導(dǎo)覺得你才能有限,自己也會(huì)失去信心。經(jīng)此一事后,小吳痛定思痛,認(rèn)真學(xué)習(xí)總結(jié)了關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)授意的知識(shí),發(fā)現(xiàn)這還真不是一件“聽聽記記寫寫”的簡(jiǎn)單事,而是一門學(xué)問。 

一般人都認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)”指的就是單位負(fù)責(zé)人或者部門負(fù)責(zé)人,“領(lǐng)導(dǎo)授意”就是他們對(duì)秘書人員所做的各種交代。實(shí)際上還有一種“領(lǐng)導(dǎo)”,就是與本單位存在行政隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)、單位、部門、機(jī)構(gòu)等,也就是說,“領(lǐng)導(dǎo)”既可以是“領(lǐng)導(dǎo)人”,也可以是“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)”。領(lǐng)導(dǎo)的身份、地位不同,采用的授意方式也往往不同。領(lǐng)導(dǎo)人往往采用面授機(jī)宜的方式,即當(dāng)面向秘書人員做各種交代;而領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)往往采用書面通知的方式,即下發(fā)通知作出要求。 

書面通知式“領(lǐng)導(dǎo)授意”較為清晰明確。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)在通知中明確告知各種基本信息,如文種、主題、行文范圍、完成時(shí)限等,受文單位可以從通知中明確知曉,何時(shí)向何單位提交何內(nèi)容的何種公文,秘書人員只要按照要求起草即可。 

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