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如何高質(zhì)量寫好年中工作總結(jié)

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-19 收藏 WORD下載

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又到年中總結(jié)時(shí)。面對(duì)總結(jié)這一重復(fù)性、周期性和規(guī)律性很強(qiáng)的文種,不少人感嘆寫起來很容易“年年歲歲花相似”,重復(fù)雷同、講不出新意。其實(shí),總結(jié)是對(duì)過去一個(gè)階段工作的全面回顧、思考,是現(xiàn)實(shí)工作的延伸,更是沉淀經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、改進(jìn)提升工作的有效手段。一個(gè)單位的職責(zé)和任務(wù)是相對(duì)固定的,但只要我們真正理解和把握其特點(diǎn)規(guī)律,用以審視盤點(diǎn)不同時(shí)期階段的形勢(shì)任務(wù)和工作成效,就能寫出具有深刻時(shí)代印記、鮮活實(shí)踐特色和重要指導(dǎo)意義的好總結(jié)。

一、綱舉目張,確立文章的精氣神

《說文解字》曰:總,聚束也;結(jié),締也。一篇好的總結(jié)像一張網(wǎng),要聚而有魂、束而有力、締而有形。合理清晰的脈絡(luò)框架、鮮明突出的主旨觀點(diǎn),能夠讓總結(jié)展現(xiàn)昂揚(yáng)挺拔的精氣神。

胸有成竹繪主線,選擇合適的體例結(jié)構(gòu)。不同類型的總結(jié)有不同的體例結(jié)構(gòu),不一而足。以年度全面工作總結(jié)為例,一般分為五部分:

帽段部分,主要是對(duì)過去一個(gè)階段工作的高度概括,關(guān)鍵在于開題亮眼,用精彩凝練的語言,真實(shí)地歸納成績(jī)、作出評(píng)價(jià)、點(diǎn)明效果;

工作成績(jī)部分,主要是全面系統(tǒng)呈現(xiàn)整個(gè)單位職責(zé)任務(wù)完成情況,關(guān)鍵在于多而有序、全而有章,從林林總總的做法和成果中梳理出合理清晰的骨架脈絡(luò);

體會(huì)部分,主要是根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的特點(diǎn)和生動(dòng)鮮活的實(shí)踐,提煉出體現(xiàn)階段性特點(diǎn),有啟發(fā)、可借鑒的感悟心得,關(guān)鍵在于對(duì)普遍性規(guī)律和特殊性要求的深刻把握;

不足部分,主要是分析存在的短板弱項(xiàng),關(guān)鍵在于實(shí)事求是地把問題點(diǎn)實(shí)、把原因析透,不淺嘗輒止、不回避矛盾;

工作打算部分,主要是對(duì)下一步工作作出前瞻性謀劃設(shè)計(jì),關(guān)鍵在于目標(biāo)明確、有的放矢、適度超前、貼近實(shí)際。

這個(gè)結(jié)構(gòu)不是一成不變的,也可根據(jù)實(shí)際需要將其中某些部分合并在一起。

按圖施工立梁柱,搭建合理的提綱框架。圖紙有了、知道“房子”蓋幾層,下一步就需要把每一層的柱立正、梁搭穩(wěn)。核心任務(wù)是進(jìn)行統(tǒng)分聚類,基本要求是邏輯清晰、層次分明、布局合理、觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出。以工作成績(jī)部分為例,內(nèi)容的擺布主要有兩種方式:一種是并列方式,就是基本以內(nèi)設(shè)部門承擔(dān)的主要職責(zé)任務(wù)為線,依次列舉工作,共同構(gòu)成對(duì)開頭概括部分的具體展開;另一種是遞進(jìn)方式,按照單位總體的職能定位進(jìn)行漸次推進(jìn),讓內(nèi)設(shè)部門的典型工作在每一部分都有所體現(xiàn)。當(dāng)然,一篇總結(jié)一般不會(huì)只有單一的呈現(xiàn)方式,可以在不同部分中進(jìn)行綜合運(yùn)用。

深析其理小見大,梳理鮮明的思想觀點(diǎn)。有了結(jié)構(gòu)和框架,可以說只做到了“聚束成縷”,要想讓提綱立體有型地展現(xiàn)出來,還需要深入分析提煉每章每節(jié)的素材內(nèi)容,經(jīng)過思考加工,讓一個(gè)個(gè)成果成效“抽枝吐綠”,凝結(jié)出一個(gè)個(gè)鮮明有力的觀點(diǎn)。首先,要保證其準(zhǔn)確性和思想性,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上體現(xiàn)鮮明、正確的政治態(tài)度。其次,要能夠充分展示并合理聚焦單位的主責(zé)主業(yè),符合事理邏輯和思維邏輯,既不能以偏概全,又不能言過其實(shí)、故意拔高。再次,在邏輯關(guān)系和語言風(fēng)格上要符合各個(gè)部分的特點(diǎn),比如工作成績(jī)部分,各個(gè)觀點(diǎn)在邏輯上要相切相接、共成一體,不能相交或相離,語言上要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、準(zhǔn)確平實(shí);體會(huì)部分,各個(gè)觀點(diǎn)在邏輯上要循序漸進(jìn)、相互呼應(yīng),語言上宜深入淺出、朗朗上口;工作打算部分,各個(gè)觀點(diǎn)在邏輯上要長(zhǎng)短結(jié)合、遠(yuǎn)近配合,語言上應(yīng)富有激情、充滿感召力。

二、百花成蜜,采擷收集所需素材

總結(jié)作為一個(gè)單位各方面工作的總體展現(xiàn),在寫的時(shí)候既要立足原始素材,又要高于原始素材,不厭其煩、反復(fù)深入地對(duì)素材進(jìn)行綜合加工、提煉升華,不能簡(jiǎn)單地摘抄堆砌。

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