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如何讓公文寫作提速增效?

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-19 收藏 WORD下載

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機(jī)關(guān)單位的公文寫作不似普通文學(xué)創(chuàng)作,可以通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的“醞釀”,它需要及時(shí)快速地完成,追求應(yīng)用時(shí)效性。那么,如何提高自己的公文寫作速度呢?筆者認(rèn)為要把握以下幾點(diǎn):

領(lǐng)會(huì)意圖 把握方向

  公文寫作通常都有一定的目的性,動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,可以防止所寫公文脫題離綱,文不達(dá)意,是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。

  分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話,是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表;其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文,還是下行文,是請(qǐng)示還是報(bào)告,是匯報(bào)還是總結(jié),是演講稿還是講話稿等等。最后要確定人稱用語(yǔ)。公文是以第一人稱寫,還是以第三人稱寫,都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”。

  符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。公文寫作要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題有著不同的見(jiàn)解,撰寫公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同。喜直來(lái)直去的,則要用原汁原味的土話,實(shí)實(shí)在在地去寫;愛(ài)生動(dòng)文雅的,則要形象生動(dòng)、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備;好談古論今的,則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用,越古越有味道;同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短,力求使所撰寫的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣。

  進(jìn)行換位思考。想要快速打開寫作思路,首先要從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入,準(zhǔn)確判斷聽眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題,想周全、寫到位;其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上,從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手,依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài),認(rèn)真分析全局的工作,準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

積累資料 打牢基礎(chǔ)

  “九層之臺(tái),起于累土?!惫膶懽饕卜且蝗罩?,想要成為大拿不但要勤收集資料,還要善于積累資料。

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