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寫材料這樣摸準領導意圖:跟領導、找領導、幫領導、當領導

辦文專欄 時間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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1.跟領導

把握領導意圖最好能跟隨領導。跟會議。領導的思想系統(tǒng)地“曬”在會議報告中,所以我們傳達上級會議精神時,總是說主要精神在主要領導的講話里。還有一個特別的地方,領導的思想還往往流露在脫稿講的那些話里。跟調(diào)研。領導的閃光思想很多“露”在調(diào)研考察中。一如水遇石而激起浪花,領導思想與基層實際一“碰撞”,常有“金光閃爍”。跟接訪。領導出訪接訪,常有新的思想“進進出出”。包括餐桌上、茶幾上、處處留 心必有所獲。 

需要強調(diào)的是,跟著領導跑,不能“甩手甩腳跑”。不管領導安排沒安排,要求沒要求,相機、錄音筆、筆記本都是應該帶的,只要沒有特殊交代,領導“開講”就“開錄”,回來后整理成文,特別是對領導脫稿發(fā)揮的內(nèi)容,要進行“再消化”,日積月累,長期堅持,對把握領導意圖很有幫助。同時,跟領導的過程中,精彩的觀點要記,典型的事例要記,重要的人名地名事名要記。這是跟領導的責任。
 
2.找領導

很多寫領導講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領導跑,接受的是來自領導們二傳甚至三傳四傳過來的指示。這種情況下必須自覺主動地“找領導”。找動態(tài)新聞。領導“講”到哪里,秘書就“追”到那里。電視新聞、報紙新聞、網(wǎng)絡新聞,特別是領導下基層的當?shù)孛襟w新聞,一定要看。找會議資料。自己不能參會,就讓會務組的同志留套會議資料,會后仔細學習。找講話文件。重要講話肯定會發(fā)文件或者發(fā)“通報”,有的還會在網(wǎng)上發(fā)布,這些必須找來學習。

特別是遇到新領導上任,要想熟悉人,必先熟悉文,應該主動尋找領導原來任職時的講話材料學習研究。平時注重積累,建一個資料庫,把所服務領導的資料都放進去;建一個思想庫,把領導的思想整理后放進去;建一個思考庫,把自己學習領導講話的心得體會連同對經(jīng)濟社會方方面面的思考都放進去。
 
3.幫領導

秘書工作者的參謀助手作用很大程度體現(xiàn)在幫領導上。幫領導準備思想。有位老政研人教導我,“要把最好的糧食賣給國家,要把最好的思想貢獻給領導”。準備的不一定有用,但多少給領導以參考、以啟發(fā)。幫領導發(fā)掘思想。領導要講話了,稿子怎么寫是給辦公室的一道題。這種情況下,要積極主動地請示領導,求得更多、更明確的指示,然后按照領導指引的“大方向”前進,向領導思想的深度和廣度發(fā)掘。

如果能和領導坐下來商量研究最好,當面接受領導意見,大膽提出自己想法,互相交換、互相啟迪、互相促進,一起深化思想、細化內(nèi)容、具體化提綱。幫領導擴展思想。領導有指示或者批示,其思想可能來自一個點、一件事、一個方面或者一個階段,這種思想需要秘書進一步做好點和點的鏈接、事和事的整合,需要方方面面通盤考慮、短期中期甚至長遠謀劃。幫領導完善思想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把斷層的弄得更系統(tǒng)。 

4 “當”領導

我們常說一句話“關起門來當領導”,又說“平常學領導,寫前問領導,寫時當領導”。寫領導講話必須把自己擺在領導位置上,千萬不能把自己當秘書。給誰寫就是誰,如同演戲,演主席就是主席。我理解,一把手講話應有“五度”:宏觀把握有高度;全局謀劃有廣度;長遠考慮有跨度;理解升華有深度;措施得力有強度。 
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