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以“五步走”的方法提升文稿寫(xiě)作水平

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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    文稿寫(xiě)作是機(jī)關(guān)單位的日常事務(wù)性工作,也是機(jī)關(guān)干部必備的基本技能。然而,很多新近入職的機(jī)關(guān)干部對(duì)于文稿寫(xiě)作一臉茫然、不知所措,甚至在接到文稿寫(xiě)作任務(wù)后,不是馬上思考怎么寫(xiě),而是立刻冒出一頭冷汗。究其原因,主要是不知謀篇布局、不會(huì)提煉總結(jié)、不得行文要領(lǐng),還沒(méi)有摸清門(mén)道。要破解這一難題,筆者認(rèn)為可以分“五步走”。

第一步,熟悉業(yè)務(wù)工作。對(duì)自己的工作了然于胸、掌控全局,思路就有了源頭。這就需要?dú)w納整理提煉自己的業(yè)務(wù)工作,大體上是“分—總—分—總”的思考模式。先分,逐條列出自己的業(yè)務(wù)工作,就像買(mǎi)菜回來(lái),把土豆、辣椒、白菜、西紅柿等都擺出來(lái);后總,看看家人想吃啥,要做什么菜、做幾道菜,誰(shuí)與誰(shuí)組合在一起;再分,一道菜一道菜地做,做好一道往桌上端一道;再總,所有菜品端上桌后,還得有一個(gè)擺盤(pán)的過(guò)程,葷素要搭配好,顏色要調(diào)整好,沒(méi)有問(wèn)題后,就可以叫家人吃飯了。整體上是這樣把握,具體到某一部分,比如單做一道菜,也可以用“分—總—分—總”的思考模式來(lái)推進(jìn)。寫(xiě)材料就是這樣一個(gè)由小到大、精雕細(xì)琢的過(guò)程,只要熟悉業(yè)務(wù)工作,就有了形成思路框架的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二步,收集參考材料。參考材料涉及很多方面,主要是上級(jí)工作文件,本級(jí)或下級(jí)落實(shí)措施、執(zhí)行情況等材料,每一篇文稿都是薈萃參考材料的精華而成。一位領(lǐng)導(dǎo)曾分享其到高層調(diào)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),令他記憶深刻的是,工作人員接到文稿任務(wù)后,首先做的就是找參考材料。凡是涉及到的、沾上邊的,全都找來(lái)訂在一起,集中學(xué)、劃重點(diǎn),邊思考邊搭框架。對(duì)于機(jī)關(guān)新人來(lái)說(shuō),在平時(shí)的工作中就要注意養(yǎng)成收集工作材料的好習(xí)慣,就像老一輩的文字工作者樂(lè)于“剪報(bào)紙”一樣,每個(gè)人都得有點(diǎn)“壓箱底”的存貨,閑時(shí)養(yǎng)志,忙時(shí)應(yīng)急。找材料是一門(mén)硬功夫,也是一個(gè)發(fā)散思維的過(guò)程,有時(shí)是為了思路框架找材料,有時(shí)是找到了材料從而形成思路框架,總之“不管黑貓白貓,捉到老鼠就是好貓”。

第三步,形成文稿思維。坊間經(jīng)常流傳高考狀元的學(xué)習(xí)筆記、思維導(dǎo)圖、勵(lì)志故事,看后讓人打心眼里佩服,有時(shí)也會(huì)讓人暗下決心“從現(xiàn)在開(kāi)始,我也這么做”。但實(shí)踐證明,這些東西看了也不一定會(huì),照著做了也不一定適合自己。因?yàn)檫@是別人的思維,是別人在實(shí)踐中升華而來(lái)的東西。這也就是為什么看了好多高質(zhì)量的文稿后,依然不能馬上提高文稿寫(xiě)作水平的原因。歸根結(jié)底,進(jìn)行文稿寫(xiě)作,需要從戰(zhàn)勝自己開(kāi)始,在實(shí)踐中摸索形成屬于自己的思維導(dǎo)圖。

第四步,學(xué)會(huì)畫(huà)龍點(diǎn)睛。標(biāo)題是文稿的眼睛,小標(biāo)題亦是如此。起標(biāo)題最根本的就是要做到題包文、文對(duì)題。簡(jiǎn)單的理解就是題為橫梁,文為立柱,梁要架在柱上,柱要頂起橫梁。一方面要因文取題,達(dá)到看完標(biāo)題即知全段內(nèi)容的目的,這就要求高度提煉全段的核心內(nèi)容。練習(xí)的方法諸多,如拿來(lái)一段話(huà),縮寫(xiě)、縮寫(xiě)、再縮寫(xiě),最后縮成一句話(huà),標(biāo)題就在其中了。再如把全段內(nèi)容分塊,先為每個(gè)分塊起標(biāo)題,再把各分塊標(biāo)題列在一起,找出關(guān)鍵語(yǔ)句,形成全段的標(biāo)題。另一方面要整體把握,注意上下標(biāo)題的連貫性和遞進(jìn)關(guān)系,能對(duì)仗最好,不能對(duì)仗也要讀來(lái)順口,這需要詞匯的大量掌握和靈活運(yùn)用。平時(shí)就要注重記憶一些簡(jiǎn)單明了、層次遞進(jìn)、普遍適用的標(biāo)題類(lèi)短語(yǔ),就像英語(yǔ)老師讓學(xué)生反復(fù)記憶固定搭配一樣,記得多了,就會(huì)用了,時(shí)間長(zhǎng)了,就能創(chuàng)新創(chuàng)造了。

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