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秘書(shū)長(zhǎng)教你如何“搞”材料

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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對(duì)于文秘工作,我深切地體會(huì)到:材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料又是多么的重視,文秘人員起草材料的任務(wù)又是多么繁重,從事文字工作的同志又是多么的艱辛,要完成一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的材料又是多么的艱難。 

如果說(shuō),世界上什么人最苦、最累、最難,莫過(guò)于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩(shī)為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發(fā)掉;耗煙草,費(fèi)燈泡”,還有“一支鋼筆,兩袖清風(fēng),三更不寐,四季受累”。可以說(shuō),搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。 

對(duì)于如何搞好文秘工作,特別是文字材料工作,我有幾點(diǎn)感悟: 

第一“悟”:熟悉情況 

話(huà)說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但要真正做到這一點(diǎn)相當(dāng)難。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候,往往覺(jué)得言之無(wú)物或是寫(xiě)不到位,就是對(duì)情況不夠了解,不夠熟悉,一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ),因?yàn)?b>材料本身就是現(xiàn)實(shí)情況的文字反映,“閉門(mén)造車(chē)”寫(xiě)不出高質(zhì)量的材料。要熟悉情況,我認(rèn)為可以從四個(gè)方面入手: 

第一,把握市情、省情、國(guó)情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。寫(xiě)作時(shí),從世界、全國(guó)、全省、全市的角度來(lái)分析和論證,這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來(lái),就會(huì)很生動(dòng),顯得視野比較開(kāi)闊,立意也比較高。 

第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題。尤其是撰寫(xiě)主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題的層次往往是比較高,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。 

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