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想寫(xiě)好文稿,平時(shí)搜集材料少不了

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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充分占有材料是機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的基礎(chǔ)。沒(méi)有材料的寫(xiě)作,就好比無(wú)米之炊。秘書(shū)工作者要?jiǎng)偃螜C(jī)關(guān)文字工作,必須把功夫下在平時(shí),在日常工作和學(xué)習(xí)中注意認(rèn)真搜集材料,持之以恒,集腋成裘。
平時(shí)為主,臨時(shí)為輔
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。”搜集材料離不開(kāi)平時(shí)的積累,機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作與搜集材料也是這種“一分鐘”與“十年功”的關(guān)系。如果等到要?jiǎng)庸P寫(xiě)作的時(shí)候才去搜集材料,那就被動(dòng)而且為時(shí)已晚了。材料應(yīng)以平時(shí)搜集為主,臨時(shí)搜集材料可以作為一種補(bǔ)充。
因此,秘書(shū)工作者平時(shí)應(yīng)注意大量閱讀材料,認(rèn)真做好筆記,及時(shí)消化吸收,把基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作分散到平時(shí)去完成,一旦接受寫(xiě)作任務(wù),就可以馬上進(jìn)入思考狀態(tài),寫(xiě)作自然是水到渠成、倚馬可待。否則就要臨時(shí)抱佛腳,花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去查找材料、閱讀材料,勢(shì)必影響整個(gè)寫(xiě)作的進(jìn)度和完成任務(wù)的質(zhì)量。
研究工作,善于鑒別
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,搜集材料的途徑不斷增多。面對(duì)大量的材料,哪些是重點(diǎn),哪些是精華,哪些是有用的,需要有所鑒別,這也是搜集材料的第一步。這種鑒別材料的能力從哪里來(lái)呢?只能從實(shí)際工作中來(lái)。
因此,秘書(shū)工作者對(duì)于本單位相關(guān)的工作,不僅要了解和熟悉,而且要深入研究。既要了解發(fā)展沿革和有關(guān)歷史,也要熟悉方方面面工作所處的現(xiàn)狀,還要把握有關(guān)工作的前進(jìn)方向。尤其是黨和國(guó)家的方針政策,上級(jí)機(jī)關(guān)的部署要求,基層面臨的情況問(wèn)題,兄弟單位的創(chuàng)新做法和新鮮經(jīng)驗(yàn),都要統(tǒng)籌兼顧、融會(huì)貫通,結(jié)合本單位工作實(shí)際深入思考研究,從而不斷明確本單位工作的方向、思路和重點(diǎn)。有了這個(gè)基礎(chǔ),就有了一把標(biāo)尺、一種眼光、一項(xiàng)能力,搜集材料就能去偽存真、去粗取精,發(fā)現(xiàn)真正有用的好東西。
圍繞中心,兼收并蓄
搜集材料的范圍應(yīng)以本單位工作為中心,搜集到的材料應(yīng)具有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性,在這個(gè)前提條件下多多益善。要重點(diǎn)閱讀年度工作總結(jié)報(bào)告、重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論專題文章、典型經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)研報(bào)告等有關(guān)材料。這些材料綜合性強(qiáng)、信息量大、闡述分析比較深入,經(jīng)常閱讀不僅可以掌握各方面情況,而且還可以培養(yǎng)思維能力,這正是秘書(shū)工作者提高寫(xiě)作能力關(guān)鍵之所在。有的材料重點(diǎn)在回顧歷史、展望未來(lái),有的重點(diǎn)在介紹情況、分析形勢(shì),有的重點(diǎn)在部署任務(wù)、明確方向,有的談?wù)J識(shí)、講措施、提要求,有的梳理歷史事件脈絡(luò)、剖析現(xiàn)實(shí)存在問(wèn)題、提出具體對(duì)策建議……要抓住文章的主旨點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)搜集和分類(lèi),方便今后查閱。
及時(shí)閱讀,消化吸收
看到一篇好材料,有人復(fù)印收藏,有人剪輯粘貼,有人摘錄卡片,有人拷貝歸檔。這些都是好辦法。不過(guò),如果簡(jiǎn)單地把搜集材料等同于儲(chǔ)存材料,不及時(shí)閱讀消化,隨著時(shí)間的推移,不足之處就會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。一方面,材料的分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索本就比較困難;另一方面,需要花費(fèi)大量的時(shí)間去翻檢和閱讀這些材料,難以立即進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)。
因此,看到有價(jià)值的材料,首先要抓緊時(shí)間仔細(xì)閱讀,不僅要了解材料的主要內(nèi)容,還要著重把握材料的精神實(shí)質(zhì),尤其是其中新穎的思想觀點(diǎn)、思路方法、框架結(jié)構(gòu)等,都要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、做好筆記、消化吸收,要聯(lián)系本單位的工作實(shí)際,經(jīng)過(guò)融會(huì)貫通并加以提煉、概括,最終形成自己的新思想新觀點(diǎn)。古人“熟讀深思子自知”是有道理的。也就是說(shuō),搜集材料不能滿足于找到材料然后放在抽屜里,而是要通過(guò)閱讀消化吸收最終裝進(jìn)自己的腦子里,只有裝進(jìn)自己腦子里的材料才是真正管用的。
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