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寫好匯報材料的四個小竅門

辦文專欄 時間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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匯報材料是下級單位向上級機關(guān)報告自己工作情況的一種文稿,是日常使用頻率最高的文體之一。那么,如何把匯報材料寫得好、寫出彩,讓人聽得進、記得住,是一個考驗執(zhí)筆人功力的技術(shù)活。根據(jù)多年的實踐體會,掌握以下四個小竅門,對寫好匯報材料大有裨益。 

竅門一:吃透意圖,靶向準確  

一般說來,匯報材料分為全面匯報和專項匯報兩大類,兩者的側(cè)重點不同,因而框架與寫法也不同。因此,在匯報材料的起草中,應(yīng)首先搞清是全面工作匯報還是專項工作匯報,這樣才能做到心中有數(shù)、胸有成竹。起草中,應(yīng)具體把握好以下三個環(huán)節(jié):一要“到什么山上唱什么歌”,使匯報的內(nèi)容同聽者的意圖相吻合,與其分管的工作相對應(yīng),切忌偏離主題、答非所問。二要“看菜吃飯,量體裁衣”,研究聽者最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么,抓住聽者的關(guān)注點和興奮點,做到有的放矢、靶向準確。三要“蘿卜青菜,各有所愛”,研究聽者的風格,如同一位技藝高超的廚師一樣,按照聽者的口味來“煎炸烹炒”。這樣,匯報才能可口對胃,才能收到事半功倍的效果。 

竅門二:彰顯特色,詳略得體  

有句話說的好:“不怕有缺點,就怕沒特點?!眳R報材料同樣如此。因此,在匯報材料的起草中,對一般面上、共性的東西應(yīng)盡量少費筆墨,而對本部門、本單位有創(chuàng)新、有亮點、有特色的就應(yīng)講深講透講到位。具體要做到三點:一要先聲奪人,把自身工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽者的興趣;二要講清說透,把自身工作的特點和特色深入挖掘,說清楚來龍去脈、經(jīng)驗成效,給人以完整清晰的印象。三要總結(jié)提煉,善于發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點,展現(xiàn)與眾不同的效果,給人以啟迪和收獲。與此同時,匯報材料應(yīng)層次清晰,結(jié)構(gòu)合理。在框架布局上,線條要單一,一部分說一項內(nèi)容;情節(jié)要簡單,突出主要情節(jié),防止事無巨細、素材堆砌;前后內(nèi)容跨度要自然,板塊之間要篇幅勻稱,前后連接要自然,以使聽者不覺得唐突。在語言的運用上,敘述要簡明,切忌冗長繁瑣;要多用短句,干脆有力,節(jié)奏感強;要通俗易懂,盡量口語化,多用群眾語言,切忌為了對仗工整,人為造詞,生硬地加詞少字。這樣匯報起來顯得自然、流暢。 

竅門三:歸納凝練,提升高度 

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