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如何擬工作報(bào)告小標(biāo)題?

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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大凡公文中所說(shuō)的標(biāo)題主要有兩種:一種是公文本身的標(biāo)題。根據(jù)中辦發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的表述,“標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。”按照此義,這里的標(biāo)題應(yīng)是指公文的總標(biāo)題,也有人稱之為題目、名稱、大標(biāo)題或主標(biāo)題(有主標(biāo)題時(shí),還帶有副標(biāo)題)。另一種就是層次標(biāo)題。即在標(biāo)題前面加上等級(jí)序號(hào),包括一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題,甚至更多級(jí)標(biāo)題。有的層次標(biāo)題帶序號(hào),有的不帶序號(hào),不帶序號(hào)的稱為“段首句”。有的不分段落,只是敘述中的一個(gè)層次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”來(lái)表示。不管是哪一級(jí)標(biāo)題,也不管是以何種形式出現(xiàn),通常稱為層次標(biāo)題。也還有人不分層級(jí),籠統(tǒng)地稱之為“標(biāo)題”。本文所說(shuō)的標(biāo)題也好,層次標(biāo)題也好,都是針對(duì)各級(jí)標(biāo)題而言的。 

1、層次標(biāo)題展開問題的提出 

工作報(bào)告的寫作,還有總結(jié)性材料的寫作,實(shí)際上包含著與層次標(biāo)題擬寫相反的過程,即層次標(biāo)題的展開。層次標(biāo)題的擬寫是對(duì)材料進(jìn)行概括、歸納的過程,即:分析材料→歸納材料→提煉標(biāo)題;而層次標(biāo)題的展開是對(duì)主題進(jìn)行逐層分解、演繹的過程,即:分析標(biāo)題→分解標(biāo)題→運(yùn)用材料。從過程上看,層次標(biāo)題的展開與擬寫正好相反,而這兩個(gè)過程結(jié)合在一起,剛好形成一個(gè)閉循環(huán)。很多寫作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫層次標(biāo)題的過程,卻不清楚或者忽略展開的過程,有的也只是無(wú)意識(shí)地實(shí)踐層次標(biāo)題展開的過程。 

很多人在寫工作報(bào)告時(shí),往往只關(guān)注分析材料、擬寫標(biāo)題、形成提綱等環(huán)節(jié),然后根據(jù)“觀點(diǎn)+事例的做法完成材料寫作,習(xí)慣于把注意力放在對(duì)各級(jí)標(biāo)題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上,缺乏對(duì)各級(jí)標(biāo)題的層次、邏輯關(guān)系進(jìn)行分析,缺乏對(duì)每個(gè)層次標(biāo)題的結(jié)構(gòu)、表達(dá)重點(diǎn)進(jìn)行剖析,這就忽略了對(duì)層次標(biāo)題展開的考慮。 

這種簡(jiǎn)化了的寫作過程,雖然也能完成公文的寫作,但是忽略了對(duì)層次標(biāo)題的分析、分解等過程,直接的影響是不一定能夠保證公文結(jié)構(gòu)的合理性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。尤其是在初稿完成后的審查修改時(shí),或者根據(jù)別人擬定的綱目寫作時(shí),如果不考慮各級(jí)標(biāo)題的擬寫角度、切入點(diǎn)、概念外延、上下級(jí)包含關(guān)系等展開問題,很可能導(dǎo)致分析問題不全面、結(jié)構(gòu)殘缺,甚至文不對(duì)題。 

因此,層次標(biāo)題展開的過程是客觀存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了這個(gè)過程,導(dǎo)致一個(gè)完整的公文寫作過程少了一半,公文的質(zhì)量自然難以保證。 

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