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用“真”“情”“實”“意”寫好領導講話稿

辦文專欄 時間:2023-03-21 收藏 WORD下載

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為領導準備一篇質(zhì)量較高的講話稿,是對秘書人員基本功的一項考驗。那么,如何才能寫出一篇令領導滿意質(zhì)量較高的講話稿呢?筆者認為,秘書人員應注意從“真”“情”“實”“意”幾個方面下功夫。 

“真”,就是寫出的領導講話稿要內(nèi)容真實,表述準確。秘書人員在起草領導講話稿時,務必把真實、準確放在重要位置,尤其是領導講話中涉及的重要事實、各種數(shù)據(jù)等一定要認真核實,確保符合實際情況,堅決避免出現(xiàn)一些虛假甚至虛構的材料。領導本身有組織賦予他的一個合法角色,所以講話稿的內(nèi)容經(jīng)領導口中講出以后,就不僅僅代表領導個人的想法,某種意義上也代表著一個組織想要表達的意見。如果秘書人員給領導準備的講話稿中引用的事實、數(shù)據(jù)等出現(xiàn)虛假,不但會損害領導個人的形象,也會給組織帶來負面影響,這一點必須予以高度重視。 

真實,是我們做人做事的基本原則。秘書人員在起草領導講話稿時應該做到真實、準確,體現(xiàn)出誠信。但是,“巧婦難為無米之炊”,要想寫出這樣的講話稿,秘書人員肚子里就得有貨真價實的東西。這就需要秘書人員平時練好基本功,不但要善于積累各種素材,還要善于利用條件搞調(diào)查研究,經(jīng)過去偽存真、由表及里的處理后,提煉出真正可用的資料。如此一來,秘書人員在寫講話稿時就會得心應手、游刃有余,也能保證講話的真實性、準確性、可靠性。 

“情”,就是寫出的領導講話稿要生動豐富,帶有感情。人是有感情的,這是彼此之間溝通的重要基礎。從這個角度講,一篇好的講話稿,必然也是一篇形象生動、飽含感情、富有感染力的文章。如果把領導的講話稿寫成“八股文”,一切照搬照抄,就會顯得枯燥呆板、索然無味,既不能引起臺上臺下聽眾的共鳴,也不能達到領導講話需要的預期效果。秘書人員在準備講話稿時,應站在領導的角度,設身處地地思考領導在當時的場合中,需要表達一種什么樣的感情,應該用什么樣的語言表達出這種感情。比如,在單位內(nèi)部表彰會議上講話,一般應該流露出一種輕松愉悅的心情;在學習傳達上級會議精神時的講話,應該體現(xiàn)出嚴肅和莊重;在下屬單位考察調(diào)研時的講話,則應該表達出領導的親切隨和之情。把握好這一點,對寫好一篇講話稿很重要,既有利于充分發(fā)揮領導講話的感染力和影響力,又有助于塑造領導良好的形象。 

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