文稿校對四法

辦文專欄時間：2023-03-22 收藏 WORD下載

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文稿校對是保證文稿質量的重要環(huán)節(jié)，需要樹立極端負責的工作作風，也需要掌握科學的工作方法。筆者通過實踐，總結了機關文稿校對的幾種方法。

一、重點校對法

即重點校對標題、邏輯關系、固定用語等關鍵內容。這些地方一旦出錯，將會成為文稿“臉”上的疤。重點校對適合已校對多次或時限要求緊急的文稿。

看標題，統(tǒng)全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾，而要先看大標題，再看小標題，大致了解文稿內容后再通篇校對。這樣不僅可以較好地排除標題中的錯別字、序號錯亂等低級錯誤，而且有利于從整體上把握文稿內容。

看數(shù)字，知內涵。文稿中的數(shù)字一般都有豐富的內涵。校對時，要弄清楚每個數(shù)字代表的意義，才能確保準確性。比如，在一份簡介中，講“××縣總面積1200多平方米”，很明顯把“平方千米”的“千”弄丟了，一個縣的面積變成了一棟小樓的面積。

看稱謂，須規(guī)范。看文稿中使用的固定用語是否規(guī)范正確，多次使用時前后是否一致。比如，黨政機關的稱謂，雖然全稱、簡稱都能用，但一定要規(guī)范，不能模棱兩可，更不能自創(chuàng)。像“中國共產黨××市委員會”簡稱“中共××市委”，如果寫成“中共XX市委員會”就是錯誤的。

看詞意，不混淆。比如，“權利”與“權力”，“截至”與“截止”，“起用”與“啟用”，“制定”與“制訂”，等等。這些詞語很容易混淆，校對時一定要分清該用哪一個，決不能含糊。

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