文稿核準(zhǔn)校對(duì)的“16字”方針

辦文專欄時(shí)間：2023-03-22 收藏 WORD下載

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核文把關(guān)是提高辦文質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是黨政機(jī)關(guān)的公文，事關(guān)工作的全局，一個(gè)提法不準(zhǔn)，一個(gè)數(shù)字有誤，一兩個(gè)錯(cuò)別字，都會(huì)造成難以彌補(bǔ)的影響。因此，辦文的過程一定要慎之又慎。作為辦文人員，一定要認(rèn)清自己的責(zé)任，以很強(qiáng)的使命感，盡心盡職地做好自己的工作，努力提高核文把關(guān)能力。

在核文把關(guān)的內(nèi)容上要做到“六看”

提法準(zhǔn)不準(zhǔn)

在公文中往往會(huì)有一些新的提法、新的觀點(diǎn)、新的表述，一定要關(guān)注這些新的提法是否穩(wěn)妥準(zhǔn)確，有沒有什么負(fù)面影響。簡(jiǎn)單的辦法，就是看一看這些提法有沒有什么出處，與黨和國(guó)家的文件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和指示、中央媒體的重要社論、有關(guān)的政策規(guī)定是否一致。

文字通不通

由于受理論素養(yǎng)、知識(shí)積累、認(rèn)識(shí)問題角度等方面的制約，起草的公文出現(xiàn)文字不通不順、疙疙瘩瘩的情況，不奇怪，也不少見。辦文人員對(duì)審核文字應(yīng)有獨(dú)特的視角，能夠發(fā)現(xiàn)這樣一些問題：主題思想表述清楚了沒有，公文要表達(dá)什么意思，能不能讓人看得明白；有沒有明顯的語法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，應(yīng)注意避免使用那些生僻的、自造的、不夠規(guī)范的詞句和表述；有沒有容易產(chǎn)生歧義的表述；有沒有重復(fù)交叉、前后矛盾的地方。

數(shù)字實(shí)不實(shí)

在機(jī)關(guān)的公文中，經(jīng)常要涉及一些具體數(shù)據(jù)，這些數(shù)字往往關(guān)系到政策規(guī)定的制定依據(jù)，工作部署的量化指標(biāo)，典型事例的可信證明。數(shù)字不實(shí)不準(zhǔn)，直接影響到整個(gè)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性。所以我們不能輕視對(duì)公文中數(shù)據(jù)的審核。①防止數(shù)字用得不準(zhǔn)。比如同一數(shù)據(jù)前后不一致，合計(jì)數(shù)字與分項(xiàng)數(shù)字不符，主件的數(shù)字與附件的數(shù)字不同，等等。②慎用、少用或不用絕對(duì)化的概括。比如“達(dá)到100%”“全部”“無一例外”“沒有一人”等等。③防止公文數(shù)字表述不當(dāng)。比如“約占30%左右”、把“增加了”說成“增加到”等等。