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文稿修改八段錦

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-22 收藏 WORD下載

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文章不厭千回改,好文稿是反復(fù)改出來的,修改文稿是秘書工作人員一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,內(nèi)容涉及領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、調(diào)查報(bào)告等等,種類繁多。本文通過梳理文稿修改經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出文稿修改八點(diǎn)方式,從宏觀角度探討文稿修改方法。 

一、心平氣和理思路 

拿到要修改的文稿后,最重要的是樹立良好文稿修改的心態(tài),以心平氣和的態(tài)度面對復(fù)雜的文稿,切忌焦躁不安,思路混亂,不得章法。毛澤東思想中有一種很重要的論述便是“戰(zhàn)略上藐視敵人,戰(zhàn)術(shù)上重視敵人”,在正確的維度上樹立正確的心態(tài),是改好文稿的基礎(chǔ)性工作。 

二、勤于詢問究其源 

修改一篇文稿,一定要確切了解其起草背景,不能急于完成修改任務(wù)而忽視其根本問題。有條件的要主動(dòng)找到原作者,詢問其想法以及想要表達(dá)的含義,只有把這項(xiàng)基本功做到位,才不會(huì)使得修改的文稿定錯(cuò)位。 

三、提出問題找資料 

修改文稿要樹立問題意識,善于提出問題才能夠做到修改有方,而不是盲目下筆。一些專業(yè)性較強(qiáng)的文稿,不理解、摸不準(zhǔn)的地方很多,秘書人員并非是上知天文、下通地理的全才,難免會(huì)觸及知識盲區(qū),這就需要及時(shí)查找相關(guān)資料或咨詢相關(guān)專業(yè)人士,不能模糊化處理。 

四、換位思考入文稿 

“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,修改文稿既要跳出文稿修改,也要深入文稿修改。作為當(dāng)局者要設(shè)身處地想問題,運(yùn)用角色代入的方法,深刻領(lǐng)會(huì)文稿起草的意義、用途、方式等等,必要時(shí)也要運(yùn)用到調(diào)查研究的方法;作為旁觀者,要有足夠高的站位,樹立大局意識,運(yùn)用獨(dú)特視角領(lǐng)會(huì)文稿內(nèi)涵??傊?,要善于在當(dāng)局者與旁觀者兩種角色之間轉(zhuǎn)換。 

五、辯證觀念探增減 

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