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如何寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿

辦文專欄 時間:2023-03-22 收藏 WORD下載

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從某種意義上講,為領(lǐng)導(dǎo)撰寫文稿就像制作產(chǎn)品。產(chǎn)品只有適應(yīng)用戶需求、讓用戶滿意才有價值。因此,必須把領(lǐng)導(dǎo)是否滿意作為衡量文稿價值的根本標(biāo)準(zhǔn)。寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿,不是單純地作文。只有悟透領(lǐng)導(dǎo)的想法、跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐、提出有價值的觀點、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。 

一、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 

這是起草文稿的基礎(chǔ)性工作和關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。只有仔細揣摩、認真領(lǐng)會、全面把握并緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖去組織、策劃,才能確保不跑題、不偏題、不離題;只有文稿如同領(lǐng)導(dǎo)自己頭腦里所想、領(lǐng)導(dǎo)自己嘴里所說,領(lǐng)導(dǎo)才會滿意。因此,切不可自作聰明,完全不考慮領(lǐng)導(dǎo)的需求另搞一套。否則,就算寫得再好,領(lǐng)導(dǎo)也無法使用。 

文稿起草的過程,實際上就是與領(lǐng)導(dǎo)思想對話的過程。實際工作中,常有領(lǐng)導(dǎo)這樣評價秘書人員寫的文稿:“你寫得很好,但好像不是我想要的。”這說明秘書人員未按領(lǐng)導(dǎo)的意圖去寫,犯了主觀主義的錯誤。要避免這種問題,就必須要明白,文稿不是為自己寫,而是為領(lǐng)導(dǎo)寫;不是寫自己的思想,而是寫領(lǐng)導(dǎo)的思想,必須在深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)交代文稿起草任務(wù)時,有時只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點。碰到這種情況,特別是領(lǐng)導(dǎo)有自己的想法打算時,要主動找領(lǐng)導(dǎo)請示,當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些問題的看法和解決問題的措施,弄清領(lǐng)導(dǎo)想表達什么觀點,要達到什么目的,需要強調(diào)什么問題,想提哪些要求。有時因為領(lǐng)導(dǎo)忙,沒有時間和精力進行過多思考,對要講的內(nèi)容沒有完全說出來,要突出什么、強調(diào)什么并未說明;有時甚至只告知要在什么場合用,其他都沒有交代。在這種情況下,就要善于“投石問路”和“拋磚引玉”,先理出一個簡單的提綱送領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報,以引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思考,確定大的框架。這種方法有利于體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,也能避免走彎路,避免文稿被推倒重來。 

二、完善升華領(lǐng)導(dǎo)想法 

起草文稿不能簡單地當(dāng)傳聲筒、復(fù)讀機,只把領(lǐng)導(dǎo)交代的想法、內(nèi)容寫出來就行了,還必須以“不在領(lǐng)導(dǎo)其位,要謀領(lǐng)導(dǎo)其政”的精神,堅持“源于領(lǐng)導(dǎo)而又深于領(lǐng)導(dǎo)”,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的想法深入思考和研究,自覺把思維活動上升到領(lǐng)導(dǎo)層次,對領(lǐng)導(dǎo)意圖進行擴展、完善和升華,使之系統(tǒng)化、科學(xué)化、具體化。 

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