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公文寫(xiě)作這7個(gè)細(xì)節(jié),稍不留神就出錯(cuò)!

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-03-22 收藏 WORD下載

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實(shí)踐證明,工作中只要我們認(rèn)真對(duì)待,很多小差錯(cuò)是完全可以避免的。辦文中需要注意這7個(gè)細(xì)節(jié)。 

一是時(shí)間 

這是行文的一個(gè)基本要素,不能有誤。但我們寫(xiě)材料的過(guò)程往往會(huì)用到“去年、今年、明年”這樣的時(shí)間代詞,特別是12月份與1月份,核對(duì)不好就可能出現(xiàn)時(shí)差一年的錯(cuò)誤。最近,辦公室同事在制定單位百日安全活動(dòng)實(shí)施方案時(shí),時(shí)間跨度要求從1020日至20XX123日,在最初方案中,他就忽略了20XX年,這樣呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,就會(huì)顯得工作不嚴(yán)謹(jǐn)。 

二是地點(diǎn) 

小到開(kāi)會(huì)發(fā)個(gè)通知,大到上報(bào)專(zhuān)題報(bào)告,經(jīng)常出現(xiàn)。當(dāng)年中原會(huì)戰(zhàn),馮玉祥的一個(gè)作戰(zhàn)參謀,擬制作戰(zhàn)命令時(shí),誤把“沁陽(yáng)”寫(xiě)成“泌陽(yáng)”,導(dǎo)致軍隊(duì)作戰(zhàn)方向發(fā)生錯(cuò)誤,最終落敗。所以,文稿中要特別注意核對(duì)地點(diǎn)。 

三是人物 

文稿中務(wù)必核實(shí)好人名和職務(wù)。去年年底,上級(jí)下來(lái)一個(gè)工作組,由一個(gè)研究員帶隊(duì),在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),我誤將研究員寫(xiě)成調(diào)研員,而且這個(gè)錯(cuò)誤全程推了幾次稿子竟然沒(méi)發(fā)現(xiàn),就在領(lǐng)導(dǎo)臨近會(huì)場(chǎng)前10分鐘,才由工作組聯(lián)絡(luò)員發(fā)現(xiàn)。 

四是數(shù)字 

這是比較敏感的,比如調(diào)查報(bào)告中的各類(lèi)情況的百分比,還是要本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),如實(shí)上報(bào)。涉及財(cái)務(wù)報(bào)表之類(lèi)的,更需要小心,小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)地方,就可能造成十倍百倍的誤差,而這個(gè)小數(shù)點(diǎn)是容易被忽視的。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相關(guān)部門(mén)核實(shí)清楚,做到胸有成竹。 

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