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機關(guān)文稿起草的六要素

辦文專欄 時間:2023-03-22 收藏 WORD下載

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機關(guān)文稿起草多是命題作文,文無定法但寫作有規(guī)律。這個規(guī)律貫穿斟字、遣詞、酌句、分段、謀篇、成章各要素和寫作的全過程,只有在主題鮮明、觀點正確的前提下,將寫作各個要素的基本要求內(nèi)化于心,方能在起草文稿時外化于行。 

斟字  

字就像文稿的“細胞”。這里的字,主要指文字和數(shù)字,廣義一點,也包括標點符號。不同的主題、場合和對象,對文字的要求不盡相同,但有一點是共通的,那就是準確性。對起草者來講,文字水平低一些是能力問題,出現(xiàn)明顯文字錯誤難免有態(tài)度問題。特別是人名和地名里的字,一旦寫錯,不僅影響不好,還可能造成損失。文稿中,人名、地名等應作為核心要素進行校核,特別是翻譯過來的人名、地名等,應采用官方用法或者慣例說法,確保有來源、無爭議。 

遣詞 

詞就像文稿的“血肉”。起草文稿用詞宜通俗易懂、生動自然,只有這樣才能富有親切感和傳播力。遣詞忌深奧、生澀,尤其不能自己造詞。我曾看過一篇稿子,一個小標題是“建載體傳播好聲音”,另一個小標題是“立機制促進良運轉(zhuǎn)”。為了與“好聲音”對仗,硬是編了個“良運轉(zhuǎn)”,用法不規(guī)范,看著也別扭。用詞宜新,可給文稿增文采、添靈氣,給人以美感,但不能過于追求華麗的辭藻,也不能為了求新玩文字游戲、搞標新立異,否則往往弄巧成拙。 

酌句 

句就像文稿的“肌膚”。起草文稿既要有規(guī)有矩、有棱有角,同時又要有血有肉、有滋有味。語言要生動鮮活,多用些接地氣、有活力的話,多用些貼近實際、貼近人心的話,讓句子少些呆滯的“書生腔”“學究氣”。例如,“綠水青山就是金山銀山”“要幸福就要奮斗”“新時代屬于每一個人”等一些膾炙人口的句子,共同的特點就是簡短有力、樸實無華、直抵人心。 

寫短是一種境界,也是改進文風的現(xiàn)實需要。要多用短句,要言不煩、言盡即止。比如,面向基層黨員干部的講話,強調(diào)實踐可用“出水才見兩腿泥”,明確分工可用“誰的孩子誰抱”,講工作落實可用“抓工作不能狗熊掰棒子”,講崇尚實干可用“社會主義是干出來的,新時代也是干出來的”。這樣不僅講起來順口,聽起來也不覺得吃力。 

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