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筆桿子擬公文提綱三步驟

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-23 收藏 WORD下載

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所謂擬提綱,就是根據(jù)寫作目的和占有的素材來(lái)安排結(jié)構(gòu),確定層次,擬寫比較詳細(xì)的寫作提綱的過(guò)程。 

圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一般來(lái)說(shuō),公文結(jié)構(gòu)有三層: 

一是淺層結(jié)構(gòu),即通過(guò)制文要素體現(xiàn)出來(lái)的文面因素,如密級(jí)、文號(hào)、簽發(fā)人等。 

二是表層結(jié)構(gòu),即通過(guò)標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、段落、層次、過(guò)渡、照應(yīng)等體現(xiàn)出來(lái)的語(yǔ)言因素。 

三是深層結(jié)構(gòu),即通過(guò)“為什么,是什么,怎么樣,怎么辦”等問(wèn)題體現(xiàn)出來(lái)的邏輯思維因素。 

結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要通過(guò)列提綱的方式進(jìn)行細(xì)化并固定下來(lái),以便寫作時(shí)有所遵循。 

擬寫公文寫作提綱,就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,有助于理順寫作思路,使公文的構(gòu)造初步定局,動(dòng)筆寫作時(shí)胸中有數(shù),避免丟三落四,前后重復(fù),主次不合理等結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題,也有助于在寫作過(guò)程中把握寫作意圖和目的。 

公文寫作提綱沒(méi)有固定模式,但根據(jù)不同時(shí)限和文種要求,可分成三類: 

一是粗綱,只簡(jiǎn)略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系,所用語(yǔ)句也不一定是起草后文稿中的語(yǔ)句,有些內(nèi)容簡(jiǎn)單的公文在下筆之前有個(gè)腹稿即可。 

二是細(xì)綱,應(yīng)該把大小標(biāo)題、各層次的主要內(nèi)容及各層內(nèi)部的段旨,所用的材料,盡可能詳細(xì)地開列出來(lái)。這樣的提綱不只是分條列項(xiàng),已近乎文章的形式。 

三是兩者的有機(jī)結(jié)合,將某些部分詳細(xì)列明,有些部分只是簡(jiǎn)略語(yǔ)句加以概括。 

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