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文稿工作需苦練三項基本功

辦文專欄 時間:2023-03-23 收藏 WORD下載

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文稿工作是辦公室的基礎(chǔ)工作,也是考驗綜合素質(zhì)的工作,入手易、提高難。寫好稿子需外練統(tǒng)籌把握能力,苦練駕馭文字能力,內(nèi)練個人修養(yǎng)心境,一步一個腳印不斷積累,方能尋求突破。

一、能統(tǒng)籌

文稿不僅是文字的排列組合,更是一個系統(tǒng)工程。從事文稿寫作的同志必須增強統(tǒng)籌把握的能力,胸中有丘壑,才能下筆如有神。

一要把握文稿的背景形勢。背景和形勢直接決定文稿的整體風(fēng)格和重點內(nèi)容。比如,上級有部署需要貫徹落實的,應(yīng)該吃透上級精神,與本單位工作實際結(jié)合好;工作有困難需要督導(dǎo)推進的,應(yīng)深入剖析,直指問題,明確任務(wù);工作有成效需要總結(jié)的,應(yīng)突出亮點,提煉經(jīng)驗,鼓舞士氣。

二要熟悉工作的實際情況。文稿是工作情況的真實反映,寫文稿就是寫工作,不能閉門造車,必須對實際工作有充分了解。熟悉工作特點和規(guī)律,才能明確工作思路,讓文稿更有指導(dǎo)性;熟悉工作中的問題,才能明確工作重點,讓文稿更有針對性;熟悉工作中的困難,才能明確工作堵點,讓文稿更有操作性。

三要統(tǒng)籌文稿和其他任務(wù)。文稿寫作涉及多項內(nèi)容,需要理順關(guān)系、分清主次,文稿工作人員自身同樣需要如此。大家往往同時承擔(dān)多項任務(wù),應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,不可眉毛胡子一把抓。對重要文稿應(yīng)該集中精力、加大投入,同時善于利用碎片時間不斷思考,積累思維的火花,將復(fù)雜的文稿化整為零、步步推進。對一般性的文稿,可在守住質(zhì)量底線的基礎(chǔ)上適當(dāng)減少投入。對其他繁雜事務(wù)可在思維疲憊之時集中處理,通過轉(zhuǎn)移注意力讓自己得到調(diào)劑。

二、善工筆

文稿寫作容不得半點馬虎,遣詞造句沒有捷徑可走,必須踏踏實實、細之又細,才能保證質(zhì)量,扎穩(wěn)根基。

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