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從長沙一機(jī)關(guān)漏洞百出的紅頭文件談如何做好公文校對

辦文專欄 時間:2023-03-25 收藏 WORD下載

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515日上午,一份加了紅頭的《信息公開申請告知書》在網(wǎng)上被瘋傳。這份紅頭文件不僅用句重復(fù),且落款和內(nèi)容自相矛盾。當(dāng)天下午,長沙市自然資源規(guī)劃局發(fā)出通報回應(yīng),文件屬實,并已經(jīng)啟動問責(zé)程序。

這份文件的抬頭是“長沙市自然資源和規(guī)劃局”。根據(jù)文件內(nèi)容,今年429日,有市民提出申請公開長沙市岳麓區(qū)鈺龍?zhí)煜滦^(qū)整體及各地塊歷次規(guī)劃條件修改或變更的詳情。

根據(jù)文件的回復(fù),該機(jī)關(guān)并未檢索到鈺龍?zhí)煜滦^(qū)的相關(guān)情況,并稱“本機(jī)關(guān)不是您所申請的政府信息公開的主體”,還把這句話寫了兩遍。

同時,文件里還寫到:“建議您向長沙市自然資源和規(guī)劃局提出信息公開”。然而,文件的落款和印章正是“長沙市自然資源和規(guī)劃局”。既說自己不是信息公開的主體,又讓市民找自己,這就讓人摸不著頭腦了。不少網(wǎng)友表示,第一次看到這么不負(fù)責(zé)任的“紅頭文件”。

出現(xiàn)這種錯誤,很重要的一方面原因文秘工作人員和相關(guān)責(zé)任人工作不細(xì)致、不認(rèn)真、責(zé)任心不強(qiáng)。因此,要想避免出現(xiàn)類似錯誤,作為一名文秘工作人員在公文校對中一定要認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)。在校對中,我認(rèn)為,一般要堅持以下原則。

一是先排后校。要嚴(yán)格按照公文規(guī)范格式進(jìn)行排版,例如公文正文一般用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。排版以后,要分別在電子版和紙質(zhì)版上進(jìn)行校對。

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