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規(guī)章制度，是為了加強基層管理，依據(jù)黨和國家的政策、法律和我軍的條例條令以及有關規(guī)定，而制定的大家必須共同遵守的行為則。規(guī)章制度具有法定的強制性和行政的約束力。規(guī)章制度類應用文主要有規(guī)定、規(guī)范、規(guī)則、守則、細則、制度和措施等。
一、規(guī)定
1．規(guī)定的含義和特點
規(guī)定是對特定范圍內(nèi)的工作和事務制訂帶有約束性的措施的文書。有的規(guī)定內(nèi)容較為全面、重大，往往是某項工作、活動的政策和準則的規(guī)范。有的規(guī)定內(nèi)容較為單—，多就一項工作、活動的某—側(cè)面、某一具體問題作出規(guī)范。規(guī)定具有針對性、原則性、權威性和具體性等特點，要求所屬單位和人員自覺遵守。
2．規(guī)定的結構和寫法
規(guī)定由標題、正文構成。標題。規(guī)定的標題形式一般有兩種：一種是事項加文種。如(X的若干規(guī)定》。另一種是單位加事項加文種。如《X使用規(guī)定》。
(1)正文。規(guī)定的正文由序言、主體和結尾組成。序言。這是規(guī)定正文的開頭部分。一般要簡要說明制發(fā)該規(guī)定的原由和政策根據(jù)，并以“特作以下規(guī)定”“特制定本規(guī)定”，啟接下面的規(guī)定事項。
②主體。這部分是規(guī)定事項，是規(guī)定的主要內(nèi)容。規(guī)定事項通常包括兩個方面：一是原則的規(guī)范要求；二是具體的約束措施。關鍵性的基本原則，要首先用第一條單獨說明。屬于一般性原則的，則在各條中先說原則規(guī)范，再說具體措施，使每條規(guī)定既有概括性，又有具體性。
③結尾。這部分一般是寫執(zhí)行說明有的規(guī)定也可以不寫序言和結尾，
3．規(guī)定的寫作要求
規(guī)定寫作應注意以下幾點：交代實施要求與生效日期。只把所規(guī)定內(nèi)容逐條列出即
一是依據(jù)要有權威性。規(guī)定要依據(jù)黨和國家的政策、法令、法規(guī)，依據(jù)軍隊的有關規(guī)章制度以及上級的指示精神，對某項工作或活動的進行作出規(guī)范。把黨和國家的方針政策、法律法令和部隊的有關規(guī)章制度具體化，而不能離開原則寫規(guī)定。
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