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怎樣寫好會議主持詞

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-27 收藏 WORD下載

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會議主持詞是主持人主持會議時(shí)使用的文字材料,它是帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。擬寫會議主持詞并不復(fù)雜,但是寫得好卻不容易。

一、會議主持詞的寫作要求

總體要求是四句話:考慮周到全面、語言準(zhǔn)確簡練、銜接嚴(yán)謹(jǐn)自然、互補(bǔ)作用明顯??紤]周到全面,就是會前要搞好調(diào)查,明確會議的目的意義及開會的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、講話安排,對整個(gè)會議要心中有數(shù)。語言準(zhǔn)確簡練,就是主持人講話,語言一定要準(zhǔn)確。尤其是對比較陌生人員的姓名、職務(wù)一定要搞得十分準(zhǔn)確,不能有半點(diǎn)差錯。會議主持人不是會議的主要發(fā)言人,因此,主持稿要刪繁就簡,不能嗦,更不能喧賓奪主。銜接嚴(yán)謹(jǐn)自然,就是主持人講話,關(guān)鍵在于保持會議順暢地進(jìn)行。因此,在會議各項(xiàng)議程之間,要有幾句起到承前啟后的話,以保持會議的銜接嚴(yán)謹(jǐn)、過渡自然。互補(bǔ)作用明顯,就是一個(gè)會議的主題講話,必定有所側(cè)重,不可能面面俱到。這就要求主持人的講話,堅(jiān)持服從并服務(wù)于會議的主題,對主題講話沒有講但需要講的、沒有深化但需要深化的、沒有明確但需要明確的、沒有提出要求但需要提出要求的,等等,都要講到、講透、講明。除此之外,還有以下具體的要求:

(一)會前介紹到會人員要全面合理。在會議開始之前,一般要用幾句話,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和來賓。如果該介紹的沒有介紹,該先介紹的放到了后面,會導(dǎo)致與會領(lǐng)導(dǎo)和來賓不必要的想法,甚至?xí)a(chǎn)生不必要的矛盾?;驹瓌t是:覆蓋要全面,不能有缺失;順序要合理,不能有顛倒?;痉椒ㄊ牵河筛叩降?、由上到下、由外到內(nèi)。如:一是先介紹職務(wù)高的領(lǐng)導(dǎo);二是先介紹上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo);三是先介紹來賓。

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