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寫好材料的10個“不要”與“十要”

辦文專欄 時間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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目前,機關(guān)文字材料質(zhì)量不高是個不爭的事實。質(zhì)量不高的文字材料有各種各樣的毛病,歸納起來大致有以下十種。分析這些毛病,有助于我們在材料寫作中有意識地減少或避免這些毛病。

一是不要攤煎餅,要挖油井。有些材料的架子搭得很大,面鋪得很寬,疊床架屋,層次和條條太多??瓷先?nèi)容很全面、很系統(tǒng),實際上非常散亂。有些同志在思考和安排文字材料的總體框架時,總想把一個單位、一次會議、一項活動、一次試點的情況反映得全而又全,生怕把所做的工作和成績埋沒了。須知,政府是高度集中統(tǒng)一的,一項工作布置下來,各單位的工作套路基本相同,具體做法大同小異。如果脫離不了黨委重視”“領(lǐng)導(dǎo)掛帥”“加強指導(dǎo)”“形成合力”“發(fā)動群眾”“典型引路”“狠抓落實這一套模式化的東西,就很難給人留下印象。許多時候,不是工作本身沒有特色,而是寫材料的同志沒有發(fā)現(xiàn)特色、抓住特色、突出特色。于是,在貪大求全、寧多毋少心理的驅(qū)使下,面面俱到、平分秋色。這樣做的結(jié)果是處處兼顧、處處薄弱,即使有一些新穎的做法和經(jīng)驗,也被雷同化的敘述淹沒了。總結(jié)也好,匯報也好,講話也好,不在于你說了什么,而在于受文者聽到了什么、記住了什么。比如,關(guān)于會議和文件的貫徹落實情況,閉著眼也知道,不外乎:黨委專題研究,原原本本傳達,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,深入單位幫抓,聯(lián)系實際找差距,針對問題定措施,檢查指導(dǎo)促落實;然后是:這個進步、那個提高,這個完善、那個改進。這樣的匯報和總結(jié)只能是例行公事,沒有多少實際意義。壓強定律告訴我們:當(dāng)壓力一定的時候,受力面越小,壓強越大。寫材料也是這樣,要想打深烙印,就要跳出求全的思維定勢,收縮正面、突岀重點,抓住本質(zhì)、體現(xiàn)特色。要把力量集中起來,像挖坑道、掘深井一樣,從一點進入,實施縱深突破。這樣寫出的材料才會有力度、有深度。安排材料結(jié)構(gòu)要從實際出發(fā),不要疊床架屋、密密麻麻,里三層、外三層,搞得過于繁雜。三個問題能說清楚的,就不寫四個問題;四個問題能說清楚的,就不寫五個問題。無三不成文其實是個陋習(xí),要敢于突破三三制的模式,不能認(rèn)為條條多、篇幅大就是有分量。

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