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寫(xiě)作課:常用文字材料寫(xiě)作

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和崗前培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃安排,要我講一講怎樣撰寫(xiě)基層文字材料。今天,我結(jié)合自己寫(xiě)作經(jīng)歷和思考,同大家作個(gè)交流。

  一、講一講文字材料定義及分類(lèi)

  關(guān)于文字材料,我查閱近些年出版的一些寫(xiě)作書(shū)籍,沒(méi)有看到它的定義,國(guó)家權(quán)威辭書(shū)《辭海》《漢語(yǔ)大詞典》《新華詞典》,均沒(méi)有“文字材料”這個(gè)詞條。那么文字材料究竟是什么呢?用“顧名思義”的方法來(lái)解釋?zhuān)淖?,《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋是記錄語(yǔ)言的符號(hào);材料,《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》解釋為“可供參考的事實(shí)”“提供著作內(nèi)容的事物”。把它們連貫起來(lái)理解,那么文字材料就是以文字形式表達(dá)的供學(xué)習(xí)、研究、寫(xiě)作等使用的資料。它是作者對(duì)相關(guān)素材進(jìn)行精心加工提煉,形成具有思想性、藝術(shù)性的文字組合。它不是簡(jiǎn)單的文字排列,而是思想的物化,是經(jīng)過(guò)梳理和雕琢的作品。對(duì)于基層來(lái)講,常用的文字材料主要有4種:工作總結(jié)、述職報(bào)告、對(duì)照檢查、演講稿。下面,我針對(duì)這4種文字材料,逐一給大家進(jìn)行講解。

  二、講一講基層常用文字材料寫(xiě)法

  (一)工作總結(jié)。工作總結(jié)是用來(lái)回顧和檢查過(guò)去一定階段的工作、學(xué)習(xí)或思想狀況,成績(jī)與經(jīng)驗(yàn),缺點(diǎn)和教訓(xùn)的一種文體;一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主要工作和成績(jī)、存在的問(wèn)題和原因、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、今后打算6個(gè)部分組成。

  1.標(biāo)題。完整的標(biāo)題,應(yīng)該由總結(jié)單位的名稱(chēng)、時(shí)間和內(nèi)容組成??偨Y(jié)的導(dǎo)語(yǔ),是對(duì)整個(gè)總結(jié)的高度濃縮,是對(duì)總體工作形勢(shì)作出的高度概括和基本估價(jià)。

  2.導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)的文字不能多寫(xiě),要提綱挈領(lǐng),快速入題。寫(xiě)作要求是:①概括性要強(qiáng);②說(shuō)明要清楚;③層次要分明;④文字要精煉;⑤用語(yǔ)要恰當(dāng)。

  3.主要工作和成績(jī)。這一部分,用簡(jiǎn)單的話來(lái)講,就是把“工作是怎么做的,有什么效果”反映出來(lái)。例如寫(xiě)排年度工作總結(jié),應(yīng)全面系統(tǒng)地把本單位在思想政治建設(shè)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的所做的主要工作和特點(diǎn),取得的成績(jī)和進(jìn)步,概括地反映出來(lái)。同時(shí)要注意運(yùn)用數(shù)字和事例,全面反映,沒(méi)有遺漏;同時(shí)對(duì)在大項(xiàng)工作上的動(dòng)作、得到上級(jí)肯定的工作、本單位有特色的工作等,要進(jìn)行重點(diǎn)反映。

  4.存在的問(wèn)題和原因。工作總結(jié)必須實(shí)事求是,應(yīng)當(dāng)注意的是切不可報(bào)喜藏憂,只講好、不講壞,只講成績(jī),不講問(wèn)題。講問(wèn)題前,最好用一句話過(guò)渡,如:“我們今年的工作雖然取得了一定成績(jī)和進(jìn)步,但也存在一些值得注意的問(wèn)題”。然后,分幾個(gè)方面概括在工作上或工作指導(dǎo)上存在的問(wèn)題及原因。這一部分的文字要精練,但一定要寫(xiě)準(zhǔn)、寫(xiě)實(shí),防止輕描淡寫(xiě)。最后,還要寫(xiě)一句對(duì)待問(wèn)題的態(tài)度,如:“對(duì)上述幾個(gè)方面的問(wèn)題,一定要引起高度重視,在下一步的工作中認(rèn)真加以解決。”

  5.經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是對(duì)工作規(guī)律性的總結(jié)和概括;只有寫(xiě)好了,才能體現(xiàn)層次和水平。工作總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),不同于寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料,前者需要高度濃縮和概括,提練出主要觀點(diǎn)就行了,不需用更多的文字;后者需要充分論述,用觀點(diǎn)加事例說(shuō)明問(wèn)題,寫(xiě)得要豐滿一些。

  6.今后打算。在這這一部分時(shí),開(kāi)頭要概括下一步的指導(dǎo)思想和基本思路,簡(jiǎn)要明了,易懂好記。

  歸納起來(lái),工作總結(jié)寫(xiě)作要注意以下3點(diǎn):一要詳略得當(dāng)。主要的東西詳寫(xiě),次要的略寫(xiě),與主題無(wú)關(guān)的就不寫(xiě)。引用事例和數(shù)據(jù)時(shí)要精選,凡用一個(gè)事例就能說(shuō)明的問(wèn)題,就不用兩個(gè)、三個(gè)。二要真實(shí)可信。要做到一切從實(shí)際出發(fā),不能夸大成績(jī),掩蓋缺點(diǎn),文過(guò)飾非。不能集好事于一人、一時(shí)、一地,集壞事于一人、一時(shí)、一地,使總結(jié)真正體現(xiàn)出“發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以利再戰(zhàn)”的目的。三要堅(jiān)持創(chuàng)新。必須克服懶惰思想,不能一份總結(jié)常年用,“新一年舊一年,改頭換面又一年”,要努力克服老思路、老習(xí)慣、老套子的影響,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)造性工作的精神。

  (二)述職報(bào)告。述職報(bào)告是個(gè)人向特定的上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)或部屬進(jìn)行自我評(píng)述性總結(jié)報(bào)告,使上級(jí)和群眾了解述職者,評(píng)定和考察述職者的個(gè)人成績(jī)和工作能力的一種文體。述職報(bào)告述職報(bào)告沒(méi)有固定格式,根據(jù)不同情況和主旨可靈活安排結(jié)構(gòu)。其基本型包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾3部分。

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