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公文寫作列數(shù)字的六種目的
在材料堆中摸爬滾打，我們難免要接觸各種各樣的數(shù)字材料。各種年報、季報、總結(jié)、情況介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告等，不用數(shù)據(jù)的情況并不多見。各個層面的領(lǐng)導(dǎo)一般都很重視數(shù)字的作用，數(shù)字能夠傳達(dá)信息，數(shù)字里面出文章，數(shù)字蘊(yùn)藏工作方法，數(shù)字背后有“故事”，數(shù)字展現(xiàn)精神風(fēng)貌，數(shù)字用好常出彩。有時，豪言萬千，難抵?jǐn)?shù)字半邊。每一個文字工作者要善于搜集數(shù)字，研究數(shù)字，用好數(shù)字，努力成為數(shù)字專家，善于讓數(shù)字“說話”。?
學(xué)會用好數(shù)字，首先要弄清數(shù)字和數(shù)據(jù)的區(qū)別。數(shù)字，是表示數(shù)目的文字；數(shù)據(jù)，就是我們通過觀察、實驗或計算得出的結(jié)果，是有了思想性的數(shù)字，可以成為我們決策的“依據(jù)”。顯然，在我們筆下流瀉的當(dāng)是“數(shù)據(jù)”。倘若單是“數(shù)字”，就是冷冰冰、硬邦邦的，而一旦成為“數(shù)據(jù)”，就有了思想的閃光、智慧的波瀾和溫情的吹拂。要讓數(shù)字“蛻變”為數(shù)據(jù)，我們必須堅持實用至上，確立確鑿的“數(shù)據(jù)觀”，切實把握好以下五點(diǎn)：一是要讓數(shù)字成為體現(xiàn)成效的客觀證據(jù)。說明工作成績，有時煩瑣的語言，還不如“數(shù)”說更直觀，真是“數(shù)”自無言，下已成“蹊”。二是要讓數(shù)字成為改進(jìn)工作的重要根據(jù)。工作如何改進(jìn)？事實上，有些數(shù)據(jù)已經(jīng)為我們留下了問題的“蛛絲馬跡”，展現(xiàn)了發(fā)展的“端倪”。三是要讓數(shù)字成為言簡意賅的有力證據(jù)。在總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗時，一定要有數(shù)據(jù)意識，引用數(shù)據(jù)往往省事又省力。四是要讓數(shù)字成為發(fā)表見解的可靠憑據(jù)。要支撐所確立的觀點(diǎn)，不妨多引用相關(guān)數(shù)據(jù)。五是要讓數(shù)字成為探究規(guī)律的生動考據(jù)。要學(xué)會研究數(shù)據(jù)，進(jìn)得去又出得來，而出來的時候已是從數(shù)據(jù)中提煉和升華后的經(jīng)驗性認(rèn)識，能夠成為決策的重要參考。?
公文中運(yùn)用的數(shù)字，從內(nèi)容上看，有顯現(xiàn)工作量的，有說明成績的、有量化目標(biāo)的、有概述情況的、有反映問題的、有體現(xiàn)構(gòu)成的、有揭示本質(zhì)的、有展示變化的、有呈現(xiàn)進(jìn)展的，等等。從表達(dá)方式上看，列數(shù)字是一種說明方法。公文寫作中運(yùn)用數(shù)字說明主要出于以下六種目的：?
一、突出直觀性?
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