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公文寫作快速入門的秘訣：掌握概念
早年，我從學(xué)校調(diào)到區(qū)教委才三天，主任就把我和人秘股副股長(zhǎng)叫到他的辦公室，對(duì)我倆交代，由我寫去年教委工作總結(jié)，由副股長(zhǎng)寫今年教委工作思路，三天后都交給他。從主任那里出來(lái)，我倍感壓力山大，怎么寫好去年教委工作總結(jié)？我向人秘股股長(zhǎng)要來(lái)了前幾年委里每年工作總結(jié)，劃出關(guān)鍵的概念，分別是義務(wù)教育、校舍改造、職業(yè)教育、勤工儉學(xué)、師資隊(duì)伍等。圍繞這些概念，我收集各股室去年的工作總結(jié)，進(jìn)行概括提煉，然后寫出概要，按照概要，埋頭寫了二天，把總結(jié)交到局長(zhǎng)手里。局長(zhǎng)翻了翻總結(jié)說(shuō)：“基本的東西都沒(méi)有拉下，通過(guò)考試了”。?
這一做法，我一直在不斷實(shí)踐、不斷完善。我認(rèn)為學(xué)習(xí)概念、掌握概念，是公文寫作快速入門之道。?
一、公文寫作為什么要掌握概念?
概念是思維的基本形式之一，反映客觀事物的一般的、本質(zhì)的特征。人類在認(rèn)識(shí)過(guò)程中，把所感覺(jué)到的事物的共性特點(diǎn)加以概括，就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫好文件》中指出：“概念、判斷、推理是邏輯學(xué)上的三個(gè)名詞。概念相當(dāng)于詞，判斷相當(dāng)于句，推理相當(dāng)于兩個(gè)以上的句子”?？梢哉f(shuō)概念是術(shù)語(yǔ)、行話。?
（一）概念是公文構(gòu)思的邏輯起點(diǎn)。無(wú)論是抽象思維還是形象思維，概念都是基本工具。我們從小學(xué)到中學(xué)到大學(xué)，學(xué)文科、學(xué)理科、學(xué)工科，學(xué)習(xí)知識(shí)、了解知識(shí)、掌握知識(shí)，說(shuō)到底是從學(xué)習(xí)概念、了解概念、掌握概念開始。我們年輕時(shí)候讀書，老師總是要叫我們背概念，就是這個(gè)道理。?
外國(guó)政要、學(xué)者十分重視概念的作用。如古巴老總統(tǒng)卡斯特羅，他的演講不用稿子最長(zhǎng)可以講一天。為什么可以講這么長(zhǎng)時(shí)間？他在一張紙上列了一系列的概念，比如古巴的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、國(guó)防、外交等等，經(jīng)濟(jì)里面又列了很多個(gè)概念。這樣，演講就自然可以講很長(zhǎng)時(shí)間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》每章都有概念復(fù)習(xí)。如第一章《經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)》，他就提出要復(fù)習(xí)如下概念：稀缺和效率、免費(fèi)品和經(jīng)濟(jì)品、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)和微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、規(guī)范經(jīng)濟(jì)學(xué)和實(shí)證經(jīng)濟(jì)學(xué)、自由放任、混合經(jīng)濟(jì)、指令經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、投入和產(chǎn)出、生產(chǎn)可能性邊界、生產(chǎn)有效率與無(wú)效率、機(jī)會(huì)成本等。?
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