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公文用語(yǔ)具有較強(qiáng)的政治性、政策性、指導(dǎo)性和實(shí)用性，因此公文的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論。同時(shí)，也要注意不要由于片面追求簡(jiǎn)練，而使文義不能得到完整、準(zhǔn)確的表達(dá)。?
那么，怎樣才能做到行文的簡(jiǎn)明呢？我們可以從以下幾個(gè)主要方面入手：?
（一）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不要兜圈子?
撰寫(xiě)公文，不必像文學(xué)作品那樣，還需要做個(gè)鋪墊或者設(shè)置謎題，引人入勝，我們只需開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)寫(xiě)明公文的主要內(nèi)容即可。?
例如：“《實(shí)施意見(jiàn)》的出臺(tái)，是落實(shí)省委省政府工作要求、營(yíng)造“政策最優(yōu)、成本最低、服務(wù)最好、辦事最快”環(huán)境的必然要求。《實(shí)施意見(jiàn)》的出臺(tái)，就是通過(guò)建立健全保護(hù)企業(yè)家合法權(quán)益、激發(fā)優(yōu)秀企業(yè)家精神的政策體系，給企業(yè)家吃下定心丸、注入強(qiáng)心劑，讓企業(yè)家輕裝上陣、放手發(fā)展?！?/span>?
這種寫(xiě)法就開(kāi)宗明義直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)出《實(shí)施意見(jiàn)》的重要作用及意義價(jià)值。?
（二）使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)?
凡不是人人周知或只在特定領(lǐng)域、特定人群中使用的簡(jiǎn)稱(chēng)，首次出現(xiàn)的時(shí)候要全稱(chēng)，以后再出現(xiàn)就可以用簡(jiǎn)稱(chēng)。?
例如：“加州”是“加利福尼亞州”的簡(jiǎn)稱(chēng)，首次出現(xiàn)就需要用全稱(chēng)，“加利福尼亞州（下稱(chēng)加州）”。另外，使用簡(jiǎn)稱(chēng)要使用約定俗成的規(guī)范用法，例如中紀(jì)委、中組部等。?
（三）多用陳述句、祈使句?
公文是實(shí)用性極強(qiáng)的文體，為了直接說(shuō)明情況、提出要求，這就需要在公文中常采用陳述句和祈使句，因?yàn)檫@兩種句式能增強(qiáng)語(yǔ)言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字簡(jiǎn)潔明白，干凈利落。?
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