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如何寫(xiě)出干凈簡(jiǎn)潔的公文？
剛開(kāi)始寫(xiě)公文，我們往往容易會(huì)走兩個(gè)極端，要不是無(wú)話(huà)可寫(xiě)，毫無(wú)頭緒，無(wú)處提筆，要不就是洋洋灑灑，任意發(fā)揮，廢話(huà)連篇，毫無(wú)節(jié)制。?
針對(duì)第一種情況，無(wú)話(huà)可寫(xiě)類(lèi)，大抵就是積累的太少，或者說(shuō)對(duì)于這個(gè)文章主題研究太少，唯一可做的就是下功夫去大量閱讀相關(guān)文件，搜索參考類(lèi)似文稿，結(jié)合單位具體實(shí)情，進(jìn)行仿寫(xiě)或者改寫(xiě)，慢慢探索基本的套路和門(mén)道。?
針對(duì)第二種情況，充分發(fā)揮類(lèi)，首先恭喜你，你已成功進(jìn)階，已進(jìn)入精裝修階段。但且慢，切勿被小小勝利麻痹了頭腦。?
后面還有更大的挑戰(zhàn)等待你，因?yàn)橛袝r(shí)看似下筆千言，但是千言過(guò)多，必有幾疏。毫無(wú)節(jié)制的發(fā)揮，往往會(huì)導(dǎo)致前后語(yǔ)意重復(fù)、廢話(huà)連篇、重點(diǎn)被掩埋。同樣，因?yàn)槠^(guò)長(zhǎng)，駕馭起來(lái)就更加困難，常常是前面寫(xiě)，后面又寫(xiě)，或者說(shuō)，段落之間、觀點(diǎn)之間并未自然過(guò)渡，造成前后邏輯鏈中斷。這就是所謂的，顧頭不顧尾。?
總之，毫無(wú)節(jié)制地像鋪地毯一樣的寫(xiě)法，常常會(huì)導(dǎo)致文章看似什么都提到了，但是句句又不在點(diǎn)子上，極大損害文章的邏輯連貫性、語(yǔ)言流暢性、觀點(diǎn)集中性。這就好比是一個(gè)身著華麗、濃妝艷抹的女子，處處都是重點(diǎn)，但是妝容、發(fā)飾、服飾彼此之間卻并不和諧，給人一種彩色馬賽克的感覺(jué)。?
其實(shí)，真正成熟的公文，應(yīng)該是短、實(shí)、新的，尤其是講話(huà)、致辭之類(lèi)的文種。?
那么，如何寫(xiě)出一篇干凈的文章呢？如何使得自己行文能夠更加干凈呢？?
從研究“不干凈”開(kāi)始?
1.研讀領(lǐng)導(dǎo)每一次的修改? ?
每次公文提交領(lǐng)導(dǎo)審閱后，我們一定要做好跟蹤“用戶(hù)反饋”工作。首先看領(lǐng)導(dǎo)是否提出修改意見(jiàn)，然后真正思考，領(lǐng)導(dǎo)作為甲方的需求，和“產(chǎn)品”之間究竟有多大差距，并根據(jù)此進(jìn)行下一步完善，掌握領(lǐng)導(dǎo)的基本風(fēng)格。其次，要看領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)使用文稿時(shí)，是否有刪改或者增加。如果是在領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮時(shí)，又刪改掉的那些部分，絕大數(shù)是因?yàn)闀r(shí)間有限，基本跳過(guò)。這些往往就是“不干凈”“不重要”的地方。?
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