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企事業(yè)單位公文寫(xiě)作的方法與技巧
所謂公文，就是“公務(wù)文書(shū)”的簡(jiǎn)稱(chēng)。就整個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，它承載著“上傳下達(dá)、左右溝通”“記錄歸檔、反饋備查”等方面的重大職能。在信息內(nèi)容上是否準(zhǔn)確，在理解應(yīng)用上是否到位，在形式表達(dá)上是否規(guī)范，在公信力上是否有效，都是決定“公務(wù)文書(shū)”能否發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵性因素。只有基本具備上述因素，才能真正達(dá)到公文寫(xiě)作的要求。有人把公文說(shuō)成“八股文”，這既是一種不負(fù)責(zé)任的胡亂譬喻，又是實(shí)實(shí)在在的“行外話(huà)”。
在機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位等公務(wù)活動(dòng)中，公文是傳遞信息、記錄事務(wù)的重要形式和載體，具有格式上的規(guī)范性、內(nèi)容上的完備性和功能上的效用性等基本特征。由于它時(shí)刻應(yīng)用在各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)中，所以正確、規(guī)范而又熟練地撰寫(xiě)公文，是每位公務(wù)人員尤其文秘人員應(yīng)當(dāng)具備的公務(wù)能力和基本素養(yǎng)。公文語(yǔ)言文字和內(nèi)容的寫(xiě)作，除了“簡(jiǎn)潔、明確”等具體要求外，還需要講求“言之有物、行之有理”。所謂“理”，既指內(nèi)容上的邏輯性，又指形式上的規(guī)范性。
一、簡(jiǎn)析“不規(guī)范公文”現(xiàn)象及其主要成因
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