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20241031:寫好會議紀(jì)要應(yīng)注意把握的幾個問題

寫作技巧 時間:2024-07-09 09:49:35 收藏 WORD下載

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大凡舉辦會議,都必須做好會議記錄和紀(jì)要,以資查考和對照貫徹落實。但在實踐過程中,有的同志對紀(jì)要的整理工作不甚了然,不是把紀(jì)要寫成繁瑣的“會議記錄”,就是把紀(jì)要寫成簡單的“會議要目”,很難處理好“記錄”與“紀(jì)要”的關(guān)系。所整理的紀(jì)要要么是“水分”太大,內(nèi)容太雜,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套會議記錄,缺乏重點,無法體現(xiàn)會議內(nèi)涵;要么是簡單行事,點到為止,內(nèi)容干巴膚淺,達(dá)不到紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作等特點要求。根據(jù)筆者多年的文字工作實踐,要把紀(jì)要整理得相對得體,合乎規(guī)范,就必須在記錄、整理時注意把握好以下幾個問題。 

一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下,舉辦或召開一次會議,都會涉及會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時候這些負(fù)責(zé)會議記錄或整理紀(jì)要者自身會全程或部分參與,有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄、整理時心中有數(shù)、查找方便。 

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