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會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天，小編就給大家介紹一下會(huì)議紀(jì)要的具體寫法。
01
基本寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法：
集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。
這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
分項(xiàng)敘述法
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后附上小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。
這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
發(fā)言提要法
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。
某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
02
結(jié)構(gòu)形式
一般而言，會(huì)議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
標(biāo)題
有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。
二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。
開頭
簡要介紹會(huì)議概況，其中主要包括以下幾方面內(nèi)容：
(1)會(huì)議召開的形勢和背景
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)
正文
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
結(jié)尾
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
落款
這是會(huì)議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日期即可。
03
會(huì)議內(nèi)容的取舍
在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個(gè)方面著手：
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