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紀(jì)要是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定文種，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)要可多向行文，既可向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神，又可向上級(jí)匯報(bào)、向同級(jí)通報(bào)會(huì)議情況，是貫徹會(huì)議精神、指導(dǎo)工作開展、解決有關(guān)問(wèn)題、交流思想經(jīng)驗(yàn)的重要工具。掌握紀(jì)要的寫作方法，是黨辦工作人員必須具備的一項(xiàng)基本能力。
重視準(zhǔn)備工作
把相關(guān)準(zhǔn)備工作做好，是寫好紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是提高撰寫效率的前提。特別是一些比較緊急的紀(jì)要，如果事先沒有認(rèn)真準(zhǔn)備，很難在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
提前熟悉會(huì)議情況。要熟悉會(huì)議主題、內(nèi)容，掌握會(huì)議議程、與會(huì)人員名單等，了解會(huì)議環(huán)境，準(zhǔn)備好相關(guān)記錄設(shè)備等。
認(rèn)真研讀會(huì)議材料。要把會(huì)議所有材料研讀一遍，掌握背景情況，領(lǐng)會(huì)中央有關(guān)精神，熟悉相關(guān)工作進(jìn)展。特別是決議性會(huì)議紀(jì)要，對(duì)需要會(huì)議研究解決的問(wèn)題，要搞清楚其來(lái)龍去脈，了解相關(guān)政策規(guī)定，分析問(wèn)題癥結(jié)所在，預(yù)判會(huì)議可能要作出哪些決議。
除了會(huì)議材料外，還要儲(chǔ)備豐富的知識(shí)，特別是自己不太熟悉的領(lǐng)域，要了解掌握一些基本常識(shí)、法律法規(guī)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等，做到心中有數(shù)。
完整準(zhǔn)確作好記錄。記錄是紀(jì)要的依據(jù)。記錄通常采取現(xiàn)場(chǎng)文字記錄和錄音記錄相結(jié)合的方式，確保記錄內(nèi)容完整、全面、準(zhǔn)確。
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