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幾件難忘的幾件修改文稿事

金牌秘書 時間:2023-04-05 09:49:18 收藏 WORD下載

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雖然退休很多年了,但至今仍有幾件修改文稿的事情,讓我記憶猶新。話說擔(dān)任副秘書長后,自己寫稿的任務(wù)少了,修改文稿的工作多了。寫稿子不容易,改稿子也不容易。


作者哭鼻子促使我“關(guān)口”前移


1996年10月,中共十四屆六中全會做出《關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》。為貫徹會議精神,自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求某群團組織起草一個“關(guān)于加強精神文明建設(shè)的意見”,并指示我負責(zé)修改把關(guān),用黨委辦公廳文件轉(zhuǎn)發(fā)。

撰稿者是個年輕秘書,初稿寫好后,我粗略看了一遍,感到差距較大,簡單交代了幾句,讓他重寫。三天后寫出第二稿,這一稿比初稿好了些,但距辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的要求還相差甚遠。于是,又一次退回重寫。這位秘書連續(xù)加了幾個夜班,絞盡腦汁,寫出第三稿。交稿時面帶倦容,期望這次能開綠燈,結(jié)果又使他失望了。當(dāng)我向他交代重寫時,他為難地哭了起來。

這件事對我觸動很大,而且有些內(nèi)疚。我對文稿嚴格要求是對的,但方法不對頭。對重要文稿的修改把關(guān),不能只是“點頭”“搖頭”,也不能滿足在稿子上勾勾畫畫,而要提前介入,“關(guān)口”前移。正如指揮建房子一樣,要從審查修改圖紙開始,圖紙不正確,房子蓋歪了,推倒重建,損失就大了。

吃一塹長一智。以后,凡有需要修改把關(guān)的稿件,在動筆前,只要有時間,我都把有關(guān)人員找來,把文稿的主題思想、需要解決的問題及結(jié)構(gòu)框架研究清楚。在研究時,注意調(diào)動大家特別是執(zhí)筆人的積極性,不規(guī)定得過細、過死,給下面留下創(chuàng)新的空間。這樣寫出的稿子,不僅避免了大的返工,而且提高了文稿質(zhì)量。

當(dāng)然, 也不是只要“ 關(guān)口”前移,就可以進保險箱了。“打鐵必須自身硬”,這個“關(guān)”能否把得準(zhǔn)、把得好,關(guān)鍵要看思想、理論底蘊是否堅實,實踐經(jīng)驗是否豐富,對相關(guān)政策的理解是否深刻,對情況的調(diào)查是否全面。


給“假大空”病動個手術(shù)


有一次,自治區(qū)某單位要召開代表大會,請自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話,講話稿由該單位一位秘書起草。動筆前,我向他交代,文字不要太長,先祝賀幾句,再肯定成績,最后提幾點要求即可。結(jié)果送來的卻是近萬字的長文。我看了一下,大話、空話、套話太多。我給他們的答復(fù)是:先砍掉三分之二再修改。“假大空”是文章的一個頑癥,治療“假大空”需要下猛藥,動大手術(shù),又需要打持久戰(zhàn)。

有些文章犯“假大空”的病,原因是多方面的,有認識問題,有技術(shù)問題,也有思想作風(fēng)方面的問題。有人認為,文章的分量與長度成正比,似乎越長分量越重,越能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平。這種認識站不住腳。文章分量的輕重,不在長短,而在是否講在點子上,是否解決了實際問題。《毛澤東選集》《鄧小平文選》上的文章大多都不長,但都是不朽之作。相反,有些文章不解決實際問題,拖泥帶水寫了一大堆,是人力、物力的浪費。還有人認為,有些業(yè)務(wù)上的事情,讓領(lǐng)導(dǎo)去講,下面更重視,更容易落實。這是職責(zé)不清的表現(xiàn),實際上,把一些業(yè)務(wù)的事情推給領(lǐng)導(dǎo)講,不僅影響業(yè)務(wù)部門的積極性,而且分散了領(lǐng)導(dǎo)抓大事的精力,最終不利于問題的解決,也不利于各項任務(wù)在基層的落實。

技術(shù)方面的問題,主要是口子開得太大。短短兩三千字的稿子,能把一個問題說清楚就不錯了,非要貪大求全,從改革開放寫到經(jīng)濟建設(shè),從民族團結(jié)寫到社會穩(wěn)定,幾乎涵蓋黨委和政府全部工作。這么多內(nèi)容不可能寫得深刻、實在,只能是蜻蜓點水、隔靴搔癢。

思想作風(fēng)方面的問題,主要是思想懶惰,怕動腦子,想吃現(xiàn)成飯。有的人寫稿子,不是想辦法寫得精粹些、生動些、實在些,而是忙著摘抄文件、網(wǎng)上下載內(nèi)容,東撿一點,西撿一點,“撿到籃子里的都是菜”,形成一個“牛頭不對馬嘴”的大拼盤。試問:這樣的稿子有幾個人愿意看?能解決什么問題?

“假大空”病因不同,表現(xiàn)形式不同。找準(zhǔn)病根,對癥下藥,才能取得好的治療效果。


“漏刪”一字的教訓(xùn)


有一次自治區(qū)召開會議,我在會上服務(wù),負責(zé)簡報的收集、修改和印發(fā)。有份簡報提到多年前的一個事件。由于起草的同志不熟悉這段歷史,事件名多寫了一個字。這樣,多寫的這個字就無意中將涉及的兩個地區(qū)擴大到三個地區(qū),內(nèi)涵發(fā)生很大變化。由于我的粗心大意,把關(guān)不嚴,簡報中多的這個字溜了過去。簡報發(fā)出后,造成不良影響,多名與會者提出批評,尤其是誤涉及到的地區(qū)的同志反應(yīng)強烈。直到我出面更正并檢討后,才平息了這場風(fēng)波。

搞好文字修改把關(guān),貴在細,做到細致入微、一絲不茍。大而化之,一目十行,一些毛病就不容易發(fā)現(xiàn)。為了把稿子改好,要舍得花時間、下功夫,做到眼、手、腦并用,邊看邊琢磨,邊琢磨邊修改。思想、觀點是文章的靈魂,在對結(jié)構(gòu)、材料、語言等全面修改的同時,重點抓好對思想、觀點的修改。對于文中出現(xiàn)的主觀、片面、空泛的表述,要進行強化、增補或改寫,使偏頗的變中肯,片面的變?nèi)妫淖兦逦?,粗淺的變深刻,松散的變集中,有失分寸的變恰當(dāng),陳舊的變新奇,立意太低的加以升華。

有些錯誤比較隱蔽,即使多看幾遍,也不一定能看出來,這就需要挖根求源,從源頭上找病根。“吹毛求疵”是個貶義詞,在這里可以當(dāng)褒義詞用,因為這個“疵”被毛掩蓋了,把毛吹開,才能使“疵”暴露出來。修改文稿,絕不能只把眼睛盯在語法和修辭上,對于重要案例,要通過調(diào)研搞清其來龍去脈和事實真相,防止歪曲、浮夸和張冠李戴;對于重要引文,一定要找原著校對;對于人名、地名、時間、數(shù)字,要認真核實。

“智者千慮,必有一失”。一個人的智慧總是有限的,集中大家的智慧才能形成大智慧。有些缺點、毛病,能逃過一個人的眼睛,卻逃不過眾人的眼睛。讓更多的人參加修改,是提高文稿質(zhì)量的良方。對別人提出的修改意見,要具體分析,分清哪些能用,哪些不能用,把能用的部分吸收進來。

文章不厭百回改,越改越精,越改質(zhì)量越高。整個修改的過程,可以分三個層次:首先改掉浮在面上的錯誤,其次是挖出隱蔽較深的瑕疵,三是進行推敲、打磨和深加工。經(jīng)過這三個層次的修改,文章才可能成為精品。

     (文/滿宗洲

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