摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書定義及秘書劃分的探討》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《秘書定義及秘書劃分的探討》。
基本概念模糊不清，學(xué)科體系不完善，研究對(duì)象不明等因素一直是制約秘書學(xué)發(fā)展的頑疾，筆者經(jīng)過一段時(shí)間的研究，對(duì)秘書學(xué)大體方向有了一定的把握，對(duì)于秘書的定義有一些自己的看法，與大家探討。
對(duì)于秘書的定義是從秘書這一詞匯本身出發(fā)的，并不涉及秘書工作或秘書學(xué)等相關(guān)定義的界定。筆者認(rèn)為：秘書是在一定時(shí)代背景、工作規(guī)定要求下，輔助領(lǐng)導(dǎo)辦理日常事務(wù)，進(jìn)行參謀管理等工作的人員。
第一，對(duì)于基本概念而言，必須力求短小精悍，不能羅列秘書工作內(nèi)容，秘書工作特征或是秘書工作方法等信息。第二，由于秘書相關(guān)研究都是服務(wù)于秘書工作的，因此需要落實(shí)到作為秘書工作主題的秘書人員。第三，使用時(shí)代背景、工作規(guī)定作為限定詞，表明秘書工作因時(shí)而變的特征，具體技能的掌握也要根據(jù)不同情況而有所改變，以及能夠體現(xiàn)秘書講規(guī)矩，不可越界的要求。第四，曾有學(xué)者在定義中用“上司”一詞代替“領(lǐng)導(dǎo)”一詞，筆者認(rèn)為欠妥，“領(lǐng)導(dǎo)”一詞在當(dāng)下已具有普遍適用性，使用“領(lǐng)導(dǎo)”一詞也可以更好表明秘書的從屬性。第五，像秘書長(zhǎng)等職位的職責(zé)“參與政務(wù)，掌管事務(wù)”沒有列入在內(nèi)，在實(shí)際中，秘書長(zhǎng)一職名為秘書，實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)，在地方設(shè)置上也有較高的職位劃分，是不同于一般意義上的秘書。第六，基本定義要追求抽象性，要避免具體化；定義中列舉的兩種秘書工作由低到高依次排列，既包括基層秘書工作職能，也包括高級(jí)秘書工作職能，兩種工作也是大家普遍認(rèn)可的，具有一定的代表性。
對(duì)于秘書劃分或是分類的問題，學(xué)界一直存在爭(zhēng)議，何寶梅在《秘書學(xué)基礎(chǔ)理論探究》一書中，對(duì)這個(gè)問題做了系統(tǒng)梳理。此前的分類中，有將秘書分為公務(wù)秘書與私人秘書的，引起一定的爭(zhēng)議，首先是公務(wù)與私人這兩個(gè)基本概念界定模糊，其次國(guó)有企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)差別在縮小，企業(yè)單位與事業(yè)單位內(nèi)部分工復(fù)雜，概念交叉在所難免。此外，還有民間秘書的劃分，這種劃分本身具有爭(zhēng)議，民間秘書的內(nèi)涵外延難以把握，具體從事的工作是否真正與秘書工作有關(guān)，是否服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，亦或是獨(dú)立個(gè)體，這些問題都有待商榷。另外，公務(wù)秘書與非公務(wù)秘書的劃分有避重就輕的嫌疑，二者之間工作是否有所交互，在時(shí)代背景下，一些秘書通常工作行為在二者間具有一定重疊性，而且這類劃分沒有受到普遍認(rèn)可。
除了以上的劃分標(biāo)準(zhǔn)，也有通過秘書從事的工作內(nèi)容或所屬行業(yè)來(lái)劃分的。比如劃分為黨政秘書、企業(yè)秘書、文字秘書等，這樣的劃分就有包含與被包含的關(guān)系，是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。再比如劃分為教學(xué)秘書、司法秘書、政務(wù)秘書、商務(wù)秘書等，雖不能直觀上看出問題，但在具體工作應(yīng)用中也可能出現(xiàn)交互的情況，這是秘書作為“多面手”或是新時(shí)代工作要求所決定的。
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