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想在辦公室吃得開(kāi),這“8不”原則一定要遵守

金牌秘書(shū) 時(shí)間:2023-05-28 09:09:51 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專(zhuān)題報(bào)告

在我看來(lái),作為秘書(shū)不管你能力有多強(qiáng)、文采有多好,最重要的是一定要找準(zhǔn)自己的位置。

一、明確職責(zé),不越權(quán)不越位

秘書(shū)要時(shí)時(shí)刻刻認(rèn)清自己的位置,明確自身的職責(zé),比如:應(yīng)該干什么,不應(yīng)該干什么,應(yīng)該聽(tīng)什么,不應(yīng)該聽(tīng)什么,應(yīng)該講什么,不應(yīng)該講什么......都應(yīng)該要做到心中有數(shù)。對(duì)于該你干的事情,就要有明確的工作思路,什么時(shí)間干?標(biāo)準(zhǔn)是什么?怎么干?對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,絕對(duì)不能“假傳圣旨”,要在政治上不走位,在思想上不輕視,在時(shí)間上不拖延,在執(zhí)行中不偏航。我的同事秘書(shū)鮑鮑當(dāng)年就犯了一個(gè)錯(cuò)誤,一失足成千古恨。有一天,一名同事來(lái)找辦公室主任簽字。正巧主任那天不在,那段時(shí)間也正是鮑鮑即將被提拔走上辦公室副主任的關(guān)鍵時(shí)刻,所以這小子就大意了。別人來(lái)找主任簽字的時(shí)候,他說(shuō):沒(méi)事,我來(lái)幫你簽!這點(diǎn)小事不要麻煩主任的。于是,他大筆一揮洋洋灑灑簽了自己的大名,誰(shuí)知道這個(gè)事情是違規(guī)的,最后因?yàn)樗救橇撕艽蟮穆闊?,造成了不小的損失。當(dāng)然他被提拔的事兒也黃了,不僅挨了批評(píng),還差一點(diǎn)受到了處分。我一直強(qiáng)調(diào),只要紅頭文件一天不發(fā),你一天不上任,那你就是一個(gè)小秘書(shū)、小職員,就不能越權(quán)代辦。只要是簽字,那么就要有審批流程和規(guī)范的簽字手續(xù),而你肆無(wú)忌憚地簽了一個(gè)大名,很容易讓結(jié)局不可控。像鮑鮑這樣的秘書(shū)不在少數(shù),很多朋友都犯過(guò)錯(cuò)誤。

比如,領(lǐng)導(dǎo)明確說(shuō)執(zhí)行B方案,你在執(zhí)行的時(shí)候偏了方向,實(shí)行了A計(jì)劃,結(jié)果造成重大損失以及不必要的麻煩。比如,有的秘書(shū)覺(jué)得為領(lǐng)導(dǎo)貼身服務(wù)久了,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和重視,自己也有了影響力,就開(kāi)始頤指氣使,狐假虎威,甚至作威作福,越權(quán)越位,沒(méi)有邊界,沒(méi)有分寸,嚴(yán)重影響了個(gè)人和單位的形象?!吧砭颖?,胸為帥謀”,這里是“帥謀”,不是“帥行”,我們要做參謀助手,但是絕不能做起“當(dāng)家人”“指揮官”。

二、保持忠誠(chéng),不多言不忘形

我的同事秘書(shū)丁丁,曾經(jīng)作為總經(jīng)理秘書(shū)。因?yàn)槭侵?85 211院校畢業(yè)的高材生。他在工作當(dāng)中沒(méi)少炫耀他高學(xué)歷的光環(huán)。蔑視、忽視同事是常有的事,最令人詫異的是,他經(jīng)常仗著自己學(xué)歷高、讀的書(shū)多、文化水平高就和領(lǐng)導(dǎo)拍板較真,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的不干,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的不聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)授意的不做,不服從、不執(zhí)行、不聽(tīng)指揮,把自己放在領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)立面。領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為他書(shū)生氣重,年輕氣盛,又會(huì)寫(xiě)材料,所以就忍了。但是秘書(shū)丁丁不僅朝秦暮楚、定力不足。總覺(jué)得自己當(dāng)了一個(gè)小秘書(shū)屈才了,他應(yīng)該去更關(guān)鍵、更重要的崗位上去干更大的事業(yè)。他的嘴巴還特別碎。但凡知道一點(diǎn)小秘密就往外透露。殊不知辦公室作為單位信息的集散地,就算你可能比其他同志知道的早一點(diǎn)多一些,但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)正在研究的事,說(shuō)出去了,最后決定又不是那么回事,就會(huì)鬧出很多誤會(huì),造成思想混亂。他自己特別樂(lè)意做“地下人事部長(zhǎng)”,一會(huì)兒分析這個(gè)任命意圖,一會(huì)兒研究那個(gè)人的去留。每個(gè)單位里都會(huì)有這樣一類(lèi)人,每當(dāng)單位里面有一些謠言,他就在那傳謠造謠,就在那夸大其詞,而且每講完一個(gè)人的時(shí)候,他都說(shuō)不要告訴別人哦,其實(shí)所有的事情都是他一個(gè)人說(shuō)的。這是做秘書(shū)的大忌!

三、服務(wù)群眾,不搪塞不敷衍

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