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老筆桿的“三個搞清楚”讓你寫講話“一稿過”

領(lǐng)導(dǎo)講話 時間:2023-07-18 10:28:13 收藏 WORD下載

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作者:蘭克西

一篇講話稿尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的水平高低,不僅決定著一次會議開得成功與否,而且在很大程度上影響著一個部門的工作,甚至是一個地區(qū)的發(fā)展。因此,掌握好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作特點(diǎn),對秘書來說就顯得十分重要。當(dāng)然,撰寫一篇好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,還應(yīng)結(jié)合講話的場所,聽講的受眾,上級對會議的要求,以及領(lǐng)導(dǎo)自身的講話風(fēng)格等多方面因素進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,具體來講,就是要搞清楚“三個事”。

第一,要搞清楚“上邊吹什么號,領(lǐng)導(dǎo)唱什么調(diào)”,這就是撰寫講話稿面臨的相關(guān)形勢和上級大政方針。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有時會遇到這樣的情況,初稿出來后,自我感覺良好,可領(lǐng)導(dǎo)覺得站位不夠高,層次沒上去。其中一個重要原因,就是起草者沒有切實(shí)弄清領(lǐng)導(dǎo)講話所處的大背景,因而對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解停留在表象層面,沒有深入到本質(zhì)層面。認(rèn)識上不去了,就難以把握準(zhǔn)方向和原則,就會思想滯后、拓展不開,就找不到起草領(lǐng)導(dǎo)講話的準(zhǔn)確感覺了。要善于把上級指示精神與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合起來理解。接到任務(wù)后,用多種方式,收集與領(lǐng)導(dǎo)講話主題相關(guān)的上級重要文件規(guī)定、上級領(lǐng)導(dǎo)重要講話、最新的形勢任務(wù)分析和資訊材料、相關(guān)重要研究文章等。盡可能找到原文,通過反復(fù)研讀,把握好上級強(qiáng)調(diào)什么、提倡什么、糾正什么;把握好有關(guān)領(lǐng)域發(fā)展形勢和理論研究動態(tài);把握好兄弟單位相關(guān)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。只有將這樣的"大背景"真正弄明白了,才能站到應(yīng)有的思想高度、全局角度來思考領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。

第二,要搞清楚“缸里有幾升米,瓶里有幾兩油”,這就是領(lǐng)導(dǎo)講話涉及的工作領(lǐng)域和單位相關(guān)現(xiàn)實(shí)情況。“中背景”實(shí)際就是領(lǐng)導(dǎo)講話的“矢”要射向的“的”。靶標(biāo)不清,就談不上瞄得準(zhǔn)、打得狠,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的針對性就無法保證。機(jī)關(guān)工作在很大程度上就是研究“上情”與摸清“下情”,并從二者的結(jié)合上出主意、抓落實(shí)。結(jié)合得越好,成果越大。對下邊的情況心中無數(shù),領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖往往容易原則來、原則去,很難貼近實(shí)際、加以具體化。為此,要盡可能將下情收集得全面、準(zhǔn)確和細(xì)致。堅持有點(diǎn)有面地收集,力求點(diǎn)上有第一手細(xì)節(jié)、事例,尤其是存在問題,面上有必要的綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過點(diǎn)面結(jié)合的定性與定量分析,確保領(lǐng)會上情和吃透下情能有機(jī)地統(tǒng)一起來。收集渠道要盡可能地拓寬。注意收集各級領(lǐng)導(dǎo)在該領(lǐng)域該單位歷次相關(guān)講話、講評及貫徹落實(shí)情況等歷史資料,以利于作縱橫交錯的全面分析??蓮膮⒓訂挝坏母鞣N座談會、下基層調(diào)查研究、從下級相關(guān)報告、簡報中收集該單位和基層鮮活的動態(tài)的材料。還要利用翻閱上級轉(zhuǎn)發(fā)的簡報等內(nèi)部刊物,盡量多地了解一些兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)做法,以利于博采眾家之長。

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