老秘談公文語(yǔ)言的邏輯
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公文語(yǔ)言所表達(dá)出來(lái)的內(nèi)容要合乎形式邏輯的要求，從各個(gè)角度講都無(wú)懈可擊，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和權(quán)威性。如果說(shuō)理不充分，概念使用不準(zhǔn)確，語(yǔ)言表達(dá)不嚴(yán)密，理解起來(lái)就容易出現(xiàn)偏差，執(zhí)行起來(lái)也會(huì)出現(xiàn)困難，從而難以發(fā)揮傳達(dá)政令的作用。目前公文語(yǔ)言中常見有概念模糊、指謂混亂、不合事理、論述不周、自相矛盾、概括不當(dāng)?shù)冗壿嬪e(cuò)誤。以下試舉幾例做簡(jiǎn)單分析，與同仁商榷：概念模糊。具體表現(xiàn)為分類不清、概念交叉、大小概念并列、亂用概念等現(xiàn)象。各盟市所在地獲得“優(yōu)秀企業(yè)家”稱號(hào)者到主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
根據(jù)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋，盟，是內(nèi)蒙古自治區(qū)的行政區(qū)域，包括若干旗、縣、市；市，是行政區(qū)劃單位，分直轄市和市?？梢?，“盟市所在地”就是盟市的行政區(qū)域。因此，上例可以理解為“各盟市行政區(qū)域內(nèi)的獲得‘優(yōu)秀企業(yè)家’稱號(hào)者到主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議”或“各盟市獲得‘優(yōu)秀企業(yè)家’稱號(hào)者到主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議”。但是，事實(shí)上作者的本意是“各盟行政公署、市人民政府所在地城市的獲得‘優(yōu)秀企業(yè)家’稱號(hào)者到主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議”。象這樣將兩個(gè)意義完全不同的概念混淆起來(lái)，違反了要表達(dá)的本來(lái)意思，無(wú)形之中就給工作制造了混亂。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大干部、工人、群眾都要高度重視并積極參加全民健身運(yùn)動(dòng)。
“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”也是“干部”，“工人”也屬“群眾”，大概念與小概念并列起來(lái)，一是不妥，二是沒有必要。這個(gè)句子改為“廣大干部群眾都要高度重視并積極參加全民健身活動(dòng)”即可。捐贈(zèng)的款項(xiàng)，大部分用于舉辦教育，建立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，建設(shè)居民住宅；捐贈(zèng)的物資用于賑濟(jì)災(zāi)民；其余部分則用于修復(fù)或重建水毀設(shè)施。
此例的錯(cuò)誤可以說(shuō)是典型的邏輯混亂。對(duì)此例至少可以作兩種理解，一種理解是：捐贈(zèng)的款項(xiàng)大部分用于舉辦教育……，其余部分用于修復(fù)或重建水毀設(shè)施；捐贈(zèng)的物資用于賑救災(zāi)民。如果按這個(gè)邏輯關(guān)系理解的話，那么“捐贈(zèng)的物資用于賑救災(zāi)民”一句在例句中的位置就是“第三者插足”，屬于概念交叉，應(yīng)放到句首或句尾才能使句子表達(dá)的意思明確合理。另一種理解是：捐贈(zèng)款項(xiàng)的大部分用于舉辦教育……，捐贈(zèng)的物資可用于群眾生產(chǎn)生活的發(fā)放給災(zāi)民，其余的款項(xiàng)和可用于工程建設(shè)的物資則用于修復(fù)或重建水毀設(shè)施。如果按這個(gè)邏輯關(guān)系理解，那么這句話就要如前述加入一些必要的語(yǔ)言成份以完善句子，使句子的意思明確起來(lái)。×××政府成立了×××領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員和組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)已經(jīng)××政府批準(zhǔn)，并已由××號(hào)文件印發(fā)各地。
此例有兩處錯(cuò)誤。一是領(lǐng)導(dǎo)小組的“組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)”不但屬于“成員”的范疇，而且還是主要成員，這里犯了“分類不清”的錯(cuò)誤，應(yīng)刪去“和組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)”，改作“其成員已經(jīng)×××政府批準(zhǔn)”。二是“其成員……”“已由××號(hào)文件印發(fā)各地”一句頗費(fèi)理解?！俺蓡T”怎么能被“印發(fā)”呢?顯然邏輯不通，犯了“亂用概念”的錯(cuò)誤。綜合前述，此例應(yīng)改作“其成員名單已經(jīng)××政府批準(zhǔn)，并由×××號(hào)文件印發(fā)各地”。此例出現(xiàn)錯(cuò)誤的根本原因是對(duì)概念的確切含義把握不準(zhǔn)，分類不清，從而導(dǎo)致了表達(dá)上的邏輯矛盾。有關(guān)部門要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，盡快調(diào)集足夠的疫苗，迅速組織防疫工作隊(duì)伍，深入疫區(qū)，逐個(gè)疫點(diǎn)開展疫苗接種工作，嚴(yán)防牲畜疫病危害放牧人員和人民群眾的身體健康。
“放牧人員”當(dāng)然也是人民群眾，“人民群眾”本已包括“放牧人員”，“群眾”是大概念，“放牧人員”是小概念，小概念“放牧人員”是多余的，但本例中卻用“和”將二者并列了起來(lái)，顯然不妥，應(yīng)刪去“放牧人員和”。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)工作成績(jī)突出的，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不稱職的，要根據(jù)本人的能力和表現(xiàn)，有針對(duì)性地進(jìn)行理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助他們逐步提高工作水平；對(duì)確實(shí)不能勝任本職工作的，或工作態(tài)度不端正且屢教不改的，由人事部門另行安排工作直至開除。
“不能勝任本職工作”和“態(tài)度不端正、屢教不改”是兩種性質(zhì)截然不同的表現(xiàn)情況；“另行安排工作”是工作調(diào)動(dòng)，“開除公職”是一種處分，二者是兩種性質(zhì)截然不同的方式方法，不存在邏輯上的遞進(jìn)關(guān)系，將兩種事物放在一起表達(dá)，犯了“邏輯混亂”的錯(cuò)誤。為了清晰，應(yīng)該將兩個(gè)意思分開來(lái)表述：“對(duì)確實(shí)不能勝任本職工作的，由人事部門另行安排工作；對(duì)工作態(tài)度不端正且屢教不改的，根據(jù)情節(jié)，給予嚴(yán)重警告處分直至開除公職?！?/span>如前所述，公文語(yǔ)言中除了常見的概念模糊這一類錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)注意外，指謂混亂、不合事理、論述不周、自相矛盾、概括不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象也應(yīng)予以注意。因?yàn)樨瀼貓?zhí)行公文精神的前提是吃準(zhǔn)、吃透文件精神。從這個(gè)意義上說(shuō)，公文中哪怕是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)單詞的使用都至關(guān)重要。因此，公文的遣詞造句要慎之又慎，要格外注意其邏輯的嚴(yán)密性、意義的準(zhǔn)確性。為了減輕市內(nèi)道路交通壓力，從×月×日起，中午×?xí)r至×?xí)r、下午×?xí)r至×?xí)r，禁止卡車、農(nóng)用機(jī)動(dòng)車、畜力車在二環(huán)路以內(nèi)（包括二環(huán)路，下同）的道路上行駛。違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣留其執(zhí)照，情節(jié)嚴(yán)重的，按違章處理。
筆者認(rèn)為，此例有兩處錯(cuò)誤。其一，畜力車一般不會(huì)有什么“執(zhí)照”，所以“違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣留其執(zhí)照”一句沒有照顧到畜力車。此屬論述不周。其二，既然“情節(jié)嚴(yán)重的，按違章處理”，那么“扣留其執(zhí)照”又是什么樣的處理呢?難道不是一種處理違章行為的方式嗎?如果“扣留其執(zhí)照”不是在“按違章處理”，那么，“違反者，……”又作何理解?難道“違反”的不是前述的制度嗎?顯然，劃線部分在表述上存在著問(wèn)題，于道理上講不通。目前，汛期尚未結(jié)束，河道水位還比較高，沿河各盟市務(wù)必提高警惕，嚴(yán)加防守，防止發(fā)生新的險(xiǎn)情以及可能再次出現(xiàn)洪水。
經(jīng)過(guò)努力，采取加固堤防、疏浚河道、引流分洪等一系列有效的防汛措施，是可以“防止發(fā)生新的險(xiǎn)情”的。但是，“再次出現(xiàn)洪水”卻是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的事情，是人力所不能防止的。也就是說(shuō)“防止再次出現(xiàn)洪水”是一件經(jīng)過(guò)主觀努力也辦不到的事情，這樣的要求不合事理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要馬上行動(dòng)起來(lái)，帶領(lǐng)廣大人民群眾投身到西部大開發(fā)的熱潮之中，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，尊重群眾的創(chuàng)造成果，探索一條西部開發(fā)與建設(shè)的成功之路。
“實(shí)踐”，意思是自己去行動(dòng)。“向?qū)嵺`學(xué)習(xí)”意思就是向自己的行動(dòng)或者說(shuō)向自己學(xué)習(xí)，這是說(shuō)不過(guò)去的。應(yīng)當(dāng)改作“在實(shí)踐中學(xué)習(xí)”。自然資源與環(huán)境是人民群眾賴以生存的基本條件，是發(fā)展生產(chǎn)、繁榮經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)源泉，開發(fā)西部應(yīng)當(dāng)是堅(jiān)持生態(tài)環(huán)境保護(hù)與建設(shè)的科學(xué)開發(fā)。
此例有兩個(gè)問(wèn)題。其一，只有良好的自然環(huán)境才是人民賴以生存的基本條件，而惡劣的環(huán)境不但使人民群眾生存艱難，而且可能會(huì)使人民群眾徹底喪失生存的起碼條件。因此，不能籠統(tǒng)地說(shuō)“環(huán)境是人民賴以生存的基本條件”。其二，“環(huán)境”即“周圍的地方”。既然“環(huán)境”是人民的生存“條件”，那么，就不能成其為“物質(zhì)源泉”，“自然資源”才是“物質(zhì)源泉”。顯然，由于照顧不周，這里出現(xiàn)了張冠李戴的問(wèn)題。近年來(lái)，全區(qū)水利建設(shè)取得了很大的成績(jī)，但其中也存在著不小的浪費(fèi)和損失問(wèn)題。
此例也有兩個(gè)問(wèn)題需要推敲。其一，“不小”即“大”。既然水利建設(shè)取得了很大的成績(jī)，怎么又能說(shuō)水利建設(shè)又有大的浪費(fèi)和損失呢?大的成績(jī)與大的浪費(fèi)、損失相抵后，這個(gè)水利建設(shè)還有多少價(jià)值?其二，“其中”究竟指代“水利建設(shè)”，還是指代“成績(jī)”?如果是指“成績(jī)”，那么這句話就變得更不可思議啦。應(yīng)刪掉“其中”。各蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)要基本上保證沒有適齡入學(xué)兒童輟學(xué)。
“基本上”是做到大部分就可以；“保證”就是一定要做到，百分之百做到。二者自相矛盾，只能取其一。類似這樣的表述錯(cuò)誤還有“基本上村村都有文化站”。因?yàn)椤按宕宥加形幕尽本褪前俜种俚拇宥加形幕尽?/span>經(jīng)過(guò)廣大干部群眾的努力，病險(xiǎn)水庫(kù)已從洪水的破壞下逐步得到了加固和修復(fù)。
病險(xiǎn)水庫(kù)不但沒有被洪水沖垮，反而“從洪水的破壞下”“得到了加固和修復(fù)”，乍一看，還以為洪水成了“鞏固和修復(fù)”病險(xiǎn)水庫(kù)的功臣。這與作者本意相去甚遠(yuǎn)?？赡苁墙?jīng)過(guò)人們的努力，“病險(xiǎn)水庫(kù)抵擋住了洪水的破壞”，不但被保存下來(lái)，而且還“得到了加固和修復(fù)”。區(qū)外、國(guó)外企業(yè)來(lái)我區(qū)參展的綠色食品，在展覽展銷會(huì)結(jié)束后留下來(lái)購(gòu)買的，應(yīng)照章納稅。
“綠色食品”既不會(huì)自己“留下來(lái)”，也不會(huì)去“購(gòu)買”什么東西。應(yīng)該是“被留下來(lái)銷售”或“被購(gòu)買”。本例搞亂了指謂。當(dāng)前，企業(yè)職工的生活存在著一些問(wèn)題：部分職工的居住條件仍有待于進(jìn)一步改善，有的部門仍然在濫發(fā)獎(jiǎng)金。
企業(yè)的一些部門發(fā)獎(jiǎng)金與企業(yè)職工生活是有一些關(guān)系，但絕不是職工生活中存在的問(wèn)題，而是企業(yè)管理問(wèn)題。此例在概括問(wèn)題時(shí)出了問(wèn)題。總之，公文中的邏輯問(wèn)題是一個(gè)重要的問(wèn)題，往往在不經(jīng)意間就會(huì)形成邏輯上的錯(cuò)誤而自己并不能覺察。因此，值得特別注意。
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