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文章越改越好的招法②:做減法增加信息密度

辦文專欄 時間:2023-02-16 收藏 WORD下載

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上次說到,修改文稿,第一方法是增加內容、填充信息量。 

今天,筆者說說第二方法,刪減內容、增加信息密度。  

公文寫作的一個要求,就是簡潔,越干凈越好。 

對于一篇文稿而言,用最少的字,說清楚最重要的工作要素。 

對于一句話而言,用最少的字,表達最準確的意思。 

那么該如何合理的刪減呢? 

1、主題只有一個 

一篇文稿、一個段落,只能聚焦一個主題。與這個主題不相關、關系不大的,全部刪掉。 

這需要你認真辨別內容與主題的關系。 

你可以運用工作經驗來判別,也可以試試先刪再看,即把一部分內容刪除掉,讀一遍,看看影不影響主題的發(fā)揮。 

如果影響,則加回來;如果感覺好像沒啥區(qū)別,則可以刪掉了。 

最后你會發(fā)現(xiàn),虛話、套話、重復的話,刪除是不會影響主題的。  

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