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公文的分類及說(shuō)明

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 收藏 WORD下載

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一、簡(jiǎn)述:

公文主要有敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式。公文語(yǔ)言的特點(diǎn)主要有準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。

二、公文的分類:

1、決議:適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

2、決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3、命令(令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措

施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

4、公報(bào):適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

5、公告:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),

6、通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

7、意見:適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

8、通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

9、通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10、報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

11、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

12、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

13、議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

14、函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

15、紀(jì)要:適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

三、公文的使用說(shuō)明:

1、公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

2、公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

3、公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。

4、聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

5、公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。

6、發(fā)文辦理的主要程序:復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。

7、收文辦理的主要程序:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。

8、絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

9、公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

10、涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

11、復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

12、絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編,確有工作需要的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

13、復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。

14、匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

15、公文被撤銷的,視為自始無(wú)效:公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

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