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寫(xiě)好匯報(bào)稿的幾點(diǎn)思考

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫(xiě)好匯報(bào)稿的幾點(diǎn)思考》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫(xiě)好匯報(bào)稿的幾點(diǎn)思考》。

 

匯報(bào)稿寫(xiě)作,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位最常見(jiàn)的寫(xiě)作樣式之一。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、調(diào)研問(wèn)題、督辦工作,客觀上都要求受訪單位準(zhǔn)備像模像樣的匯報(bào)材料??梢哉f(shuō),匯報(bào)材料是最能體現(xiàn)單位狀況、顯現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、展現(xiàn)文秘水平的寫(xiě)作樣式。寫(xiě)好匯報(bào)稿有很多講究,要做很多準(zhǔn)備,但歸結(jié)起來(lái),筆者以為,一篇成功的匯報(bào)稿寫(xiě)作務(wù)須弄清“三想”,寫(xiě)好“三響”。

一、弄清來(lái)者“想聽(tīng)什么”,“回聲”要“響”,切實(shí)提高匯報(bào)稿的針對(duì)性

一般來(lái)說(shuō),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)單位考察調(diào)研,不外乎三種情況:一是新任領(lǐng)導(dǎo)履新認(rèn)門(mén),并就分管工作做一般性了解;二是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就某一項(xiàng)工作做專題性調(diào)研;三是區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)考察和學(xué)習(xí)。三種情況,不論領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別多大,來(lái)自何方,都有一個(gè)共同點(diǎn),即都有一個(gè)考察動(dòng)機(jī)。對(duì)這個(gè)“動(dòng)機(jī)”,寫(xiě)作人員“把脈”一定要準(zhǔn),要通過(guò)多種渠道打聽(tīng)“風(fēng)聲”,察知“內(nèi)情”,努力以“口味定菜單”,對(duì)來(lái)者的興趣點(diǎn)都要發(fā)出不同程度的“回聲”,這是決定匯報(bào)稿寫(xiě)作成功的關(guān)鍵因素。否則,“所寫(xiě)非所愿,所愿非所寫(xiě)”,最終落了個(gè)“兩情不悅”。比如,如果是新任領(lǐng)導(dǎo)第一次“登門(mén)”,各方面情況都不是太熟悉,在此情況下,機(jī)構(gòu)沿革、職責(zé)分工、人員構(gòu)成、行業(yè)特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”,就是筆墨“分寸感”要強(qiáng),多了來(lái)者聽(tīng)不下去,要“膩味”,少了達(dá)不到效果,聽(tīng)得云里霧里,有違來(lái)者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項(xiàng)工作深入一線跟蹤督辦,“用筆”則宜單刀直入,刪繁就簡(jiǎn),對(duì)來(lái)者所關(guān)心的或曾指示過(guò)的事情予以“丁是丁,卯是卯”的“直接回應(yīng)”。此外,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的從政背景、興趣愛(ài)好,脾性習(xí)慣等來(lái)調(diào)整匯報(bào)稿的內(nèi)容安排、層次結(jié)構(gòu)、語(yǔ)氣口吻和語(yǔ)言風(fēng)格等,以求最大程度地實(shí)現(xiàn)“對(duì)口對(duì)味”(如果不考慮“對(duì)味”,一個(gè)單位只要準(zhǔn)備一個(gè)通用的匯報(bào)稿即可,而事實(shí)并非如此,一般領(lǐng)導(dǎo)都要求針對(duì)不同的來(lái)訪目的準(zhǔn)備不同的匯報(bào)稿)。

例子

例如:同是數(shù)字**工作,兄弟城市來(lái)考察學(xué)習(xí)的目的各不相同,有的是以了解系統(tǒng)建設(shè)為主,而有的是以交流業(yè)務(wù)運(yùn)行為主。由此,請(qǐng)看下面兩個(gè)匯報(bào)材料的框架結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)“想聽(tīng)什么”對(duì)講話稿寫(xiě)作的影響可見(jiàn)一斑。

版本一:一、基礎(chǔ)篇:我市數(shù)字**的特點(diǎn)和成效。(一)實(shí)施**市場(chǎng)化,促進(jìn)了街面問(wèn)題的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。(二)完善機(jī)制,促進(jìn)了街面問(wèn)題的第一時(shí)間解決。建成統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的全市數(shù)字**統(tǒng)一平臺(tái),強(qiáng)化了綜合管理。二、升級(jí)篇:我市智慧**的初步實(shí)踐。(一)改造數(shù)字**,打造智慧**日常運(yùn)行管理平臺(tái)。(二)優(yōu)化貼心城管,打造智慧**公共服務(wù)與互動(dòng)平臺(tái)。(三)提升應(yīng)急系統(tǒng),打造智慧**應(yīng)急指揮平臺(tái)。(四)擴(kuò)充集約展示,打造智慧**政策研究分析平臺(tái)。

版本二:一、我市數(shù)字**建設(shè)和運(yùn)行情況。二、我市智慧**工作的新探索。1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺(tái)。2.優(yōu)化市區(qū)協(xié)同、高位監(jiān)督、塊抓條保的運(yùn)行機(jī)制。3.培育屬地為主、自我發(fā)現(xiàn)、基層自治的工作模式。

版本一和版本二針對(duì)的都是同樣的工作內(nèi)容,即“在數(shù)字**的基礎(chǔ)上升級(jí)發(fā)展到智慧**”。“菜雖然還是這些菜”,做法卻各有講究。版本一針對(duì)的是系統(tǒng)外的研究專家,他們想詳細(xì)了解行業(yè)信息化發(fā)展的來(lái)龍去脈;版本二針對(duì)的是外地分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)本行業(yè)的技術(shù)發(fā)展已經(jīng)很了解了,而對(duì)于從“數(shù)字**”向“智慧**”的轉(zhuǎn)型才剛剛開(kāi)始,他們急于了解這方面的情況,此其一;其二,既是政府領(lǐng)導(dǎo),不是技術(shù)人員,因而考察的重點(diǎn)也就在“管理”上。可見(jiàn),來(lái)者目的不同,寫(xiě)作角度和內(nèi)容也應(yīng)有所區(qū)別。

二、弄清領(lǐng)導(dǎo)“想說(shuō)什么”,“心聲”要“響”,切實(shí)提高匯報(bào)稿的主旨性

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