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寫材料時要克服的幾種理解偏差

辦文專欄 時間:2023-02-17 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫材料時要克服的幾種理解偏差》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫材料時要克服的幾種理解偏差》。

在工作中,朋友們拿到關(guān)于準備材料的要求或者接收領(lǐng)導對材料的要求,或多或少都遇到過理解偏差的問題,就是說,你寫的材料沒有完全符合領(lǐng)導或者其他收取材料主體的預期,導致返工,今天我們就來聊一聊相關(guān)內(nèi)容。 

要求:“統(tǒng)一格式” 

場景:這類要求基本是來自領(lǐng)導,當材料內(nèi)容基本過關(guān)之后會要求統(tǒng)一格式。關(guān)于“統(tǒng)一格式”理解偏差,常見于準備PPT等展示類材料的過程中。 

誤解的情形:材料君A某某在接收領(lǐng)導要求后,第一反應就是單純看看PPT中的字體、段落格式、圖片大小等是否一致。但事實上,這個意見包含了很多內(nèi)容,除了第一反應想到的東西外,材料君A某某還需要進一步看看前后的展示性語言是否一致,比如前一頁圖形中用綠色表示排名靠前或者工作出色,用紅色表示排名靠后或者做的不好,那么后一頁的圖片中也要用相同標色,盡可能避免前后不一致的問題,即不能用紅色表示排名靠前或者工作出色,用綠色表示排名靠后或者做的不好。又如,PPT前幾頁都使用了今年數(shù)據(jù),后幾頁卻用了去年數(shù)據(jù),除去特殊情況(例如有些數(shù)據(jù)就是一年一更新,今年的數(shù)據(jù)要明年才能出來),務必使用今年數(shù)據(jù),哪怕是預測出來的。 

建議:在做PPT或者類似材料時,一定要有統(tǒng)一格式的意識,既要做到字體類型、行間距等顯性要素的統(tǒng)一,又要做到圖例、表格等非文字語言的隱性要素統(tǒng)一。   

要求:“工作做法”  

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