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寫緊急材料寫得快的2個(gè)實(shí)用技巧

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-17 收藏 WORD下載

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前段時(shí)間,大leader來單位調(diào)研。接到通知后,還有半個(gè)多小時(shí)就到單位了。在半小時(shí)內(nèi),緊急起草了一個(gè)匯報(bào)材料,得到了認(rèn)可。復(fù)盤的主要體會(huì)是,要堅(jiān)持把功夫下在平時(shí),對(duì)情況特別是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況爛熟于心。 

怎么做到爛熟于心?筆者常說,磨刀不誤砍柴工,關(guān)鍵在平時(shí)。今天分享的兩個(gè)常用小技巧,供大家參考。 

1、要現(xiàn)成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 

俗話說,司機(jī)記路,領(lǐng)導(dǎo)記數(shù)。平時(shí),要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切和重點(diǎn)工作,主動(dòng)多渠道了解統(tǒng)計(jì)局、相關(guān)部門、相關(guān)處(科)室、相關(guān)人員都有哪些現(xiàn)成的調(diào)度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目及統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)周期,盡量每個(gè)周期數(shù)據(jù)出來后第一時(shí)間要到手。 

一方面,將其作為主動(dòng)兜清情況的一個(gè)重要渠道。通過及時(shí)進(jìn)行研究分析,以備隨時(shí)使用,作為文稿的重要支撐。 

另一方面,將其作為深度研究工作的一個(gè)重要方式。通過縱橫向多角度比對(duì),動(dòng)態(tài)掌握變化趨勢(shì),主動(dòng)分析原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并提出解決問題的意見建議,服務(wù)于更高層次的輔政鼎新。 

2、要現(xiàn)成的匯報(bào)、總結(jié)、講話 

是否有關(guān)這樣的經(jīng)歷?收到要求一天內(nèi)報(bào)送某項(xiàng)工作進(jìn)展情況的通知后,著急忙慌轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)處(科)室進(jìn)行調(diào)度,收上來之后,由于時(shí)間緊急,就著急忙慌摞在一起交差了。 

坦白講,這樣的臨時(shí)被動(dòng)調(diào)度和現(xiàn)消化現(xiàn)綜合,很難寫出高質(zhì)量的文稿。 

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