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好的匯報材料要看一眼就記得住

辦文專欄 時間:2023-02-17 收藏 WORD下載

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關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)準備座談會的匯報材料,一定要注意一個原則,就是要方便領(lǐng)導(dǎo)記得住,講的好,朗朗上口。讓領(lǐng)導(dǎo)看到材料之后,就立馬能夠抓住關(guān)鍵點,不看稿子也能講出來。這是因為領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,一般不會照著稿念,拿著稿子來念,特別是小范圍、人較少的座談會,會給人對工作很不熟悉的印象,一般都要避免這種情況。所以我們起草的匯報材料,要方便領(lǐng)導(dǎo)脫稿講。如果講的人記不住要匯報的內(nèi)容,只好照著稿子念,那么這些內(nèi)容對聽的人來講,也是十有八九記不住的。這樣既不能留下很好的印象,也很難產(chǎn)生很好的匯報效果。 

要怎么做呢? 

首先要做好小標(biāo)題。不僅要注意幾個小標(biāo)題之間的邏輯關(guān)系,做到邏輯清晰,要像一棵深秋的樹一樣(刪繁就簡三秋樹),一根樹干幾個樹枝幾根小枝椏,一眼看過去清清楚楚。而且樹枝椏不能太多,太多了,比如像冬天的雞蛋花樹一樣密密麻麻的,也會看得眼花繚亂。還要簡化小標(biāo)題的表述,一個是不要太長,10個字以內(nèi)最好,觀點鮮明,一目了然。另外一個是不要用太專業(yè)拗口的詞語,做到口語化,用平常話。一些專業(yè)的說法要進行改造,把它轉(zhuǎn)化成我們平常說的詞語。 

其次是內(nèi)容要簡潔。一些部門給領(lǐng)導(dǎo)起草匯報材料的時候,很容易把工作寫得太細太小,把自己做的那些工作一點一點都列上來。領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,匯報掌握的內(nèi)容就要越精煉,不能講太多細枝末節(jié)的事情,既不符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,也不方便領(lǐng)導(dǎo)記憶。我曾經(jīng)看過某個鎮(zhèn)一個教育部門的半年工作總結(jié),洋洋灑灑寫了30多頁,16,000多字,而今年全國的政府工作報告都不到1萬字,對比高下立判。問題就出在瑣瑣瑣碎的寫了太多細節(jié)的東西。很多人生怕自己的工作沒有體現(xiàn),所以寫多一點,其實你給比你高好幾個層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報這些細的東西沒有意義,會讓人覺得煩,而且會干擾匯報的主題,變得主次不分。有些內(nèi)容不得不講的,但要概括,要突出關(guān)鍵,把有限的篇幅讓給需要想要匯報的內(nèi)容,才能講深刻講到位。 

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