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寫好會議紀(jì)要應(yīng)注意把握的幾個問題

辦文專欄 時間:2023-02-18 收藏 WORD下載

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大凡舉辦會議,都必須做好會議記錄和紀(jì)要,以資查考和對照貫徹落實(shí)。但在實(shí)踐過程中,有的同志對紀(jì)要的整理工作不甚了然,不是把紀(jì)要寫成繁瑣的“會議記錄”,就是把紀(jì)要寫成簡單的“會議要目”,很難處理好“記錄”與“紀(jì)要”的關(guān)系。所整理的紀(jì)要要么是“水分”太大,內(nèi)容太雜,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套會議記錄,缺乏重點(diǎn),無法體現(xiàn)會議內(nèi)涵;要么是簡單行事,點(diǎn)到為止,內(nèi)容干巴膚淺,達(dá)不到紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作等特點(diǎn)要求。根據(jù)筆者多年的文字工作實(shí)踐,要把紀(jì)要整理得相對得體,合乎規(guī)范,就必須在記錄、整理時注意把握好以下幾個問題。 

一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下,舉辦或召開一次會議,都會涉及會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時候這些負(fù)責(zé)會議記錄或整理紀(jì)要者自身會全程或部分參與,有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄、整理時心中有數(shù)、查找方便。 

二、忠于會議原意。記錄是紀(jì)要之基,是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù),因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀(jì)要,首先都必須忠實(shí)地記下會議的整個原貌,包括時間、地點(diǎn)、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會后及時予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。 

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